Analista de Departamento Pessoal Pl.

Nomos - Melhores Investidores; Rio de Janeiro; Presencial; BRL 80.000 - 120.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de investimentos em Rio de Janeiro busca um Analista de Departamento Pessoal. O profissional será responsável por garantir a conformidade das rotinas de admissão, folha de pagamento, gestão de benefícios e saúde ocupacional. Buscamos alguém proativo e analítico, com experiência em legislação trabalhista e forte capacidade organizacional. Oferece um ambiente colaborativo e oportunidades de evolução profissional dentro de um time comprometido.

Serviços

Plano de saúde

Vale-refeição / Alimentação

Acesso a iniciativas de desenvolvimento

Qualificações

• Experiência nas rotinas de Departamento Pessoal (admissão, folha, férias, rescisão).
• Conhecimento da legislação trabalhista e do e-Social.
• Excel intermediário para controles e conferências.

Responsabilidades

• Controlar os Programas de Saúde Ocupacional e garantir normas.
• Executar processos de admissão, afastamento e desligamento.
• Gestão de benefícios corporativos e seus cadastros.
• Gerir o planejamento e controle de férias.

Conhecimentos

Análise

Comunicação clara

Organização

Proatividade

Trabalho em equipe

Descrição da oferta de emprego

O Analista de Departamento Pessoal tem um papel essencial no nosso Back Office: garantir que a jornada das pessoas na empresa seja organizada, segura, transparente e em conformidade com a legislação.

Em um mercado de investimentos que se move em ritmo acelerado, é o Departamento Pessoal que cuida dos bastidores que sustentam tudo isso: admissões, folha, benefícios, férias, ponto e demais processos, assegurando que cada etapa aconteça com atenção aos detalhes, responsabilidade e cuidado com as pessoas. Aqui, o operacional encontra o estratégico, e cada ação impacta diretamente a experiência do time.

Buscamos alguém BOM, DO BEM e AGRADÁVEL. Um(a) profissional com olhar analítico, senso de dono e compromisso com a melhoria contínua, que entenda a importância da legislação trabalhista, goste de processos bem estruturados e tenha prazer em apoiar líderes e colaboradores com clareza e organização.

Se você se sente realizado(a) ao garantir que tudo esteja em dia, bem-feito e funcionando nos bastidores, gosta de rotina, controles, prazos e também de evoluir processos, essa vaga pode ser o seu próximo passo 🚀

Ficou interessado(a)? Confira os requisitos abaixo e venha jogar junto com a gente, do jeito certo e indo além.

Saúde e Segurança Corporativa

• Controlar os Programas de Saúde Ocupacional, realizando o agendamento de exames admissionais, periódicos, de mudança de função e demissionais junto à prestadora;
• Garantir o cumprimento das Normas Regulamentadoras do TEM;
• Gerir a documentação obrigatória dos programas de saúde ocupacional, acompanhando prazos e validações;
• Apoiar e promover as atividades da CIPA e a organização da SIPAT.

Administração de Pessoal

• Atender e orientar colaboradores sobre todas as rotinas de administração de pessoal;
• Executar e acompanhar os processos de admissão, afastamento e desligamento (até o pagamento das verbas rescisórias);
• Conduzir o processo de contratação e controle documental (checklist, ficha funcional, contratos, termos, atualizações de CTPS, entre outros);
• Realizar cadastros e atualizações de colaboradores nos sistemas internos (Convenia, Ponto Mais e demais sistemas de apoio);
• Gerir o sistema de controle de ponto, orientando colaboradores e gestores, e enviar relatórios de horas extras e banco de horas à contabilidade externa;
• Revisar e controlar os cálculos da folha de pagamento, encargos trabalhistas, férias, rescisões, guias de recolhimento, conectividade social e demais obrigações legais;
• Conferir e encaminhar informações de FOPAG ao Financeiro para programação de pagamentos, bem como notas fiscais de prestadores de serviços;
• Operacionalizar afastamentos de colaboradores, incluindo abertura de CAT quando aplicável, e aplicar normas legais para gestantes e outros afastamentos previstos em lei;
• Conduzir o processo de offboarding de ponta a ponta, garantindo a segurança das informações e a homologação conforme legislação vigente;
• Encaminhar entrevistas de desligamento, consolidar dados e gerar indicadores mensais;
• Garantir o correto registro, organização e guarda da documentação dos colaboradores (digital e física, quando necessário).

Gestão de Benefícios

• Administrar os benefícios corporativos, realizando inclusões e exclusões de beneficiários e garantindo correta operacionalização e descontos em folha (Unimed, SulAmérica, Ifood Benefícios, vale-transporte, entre outros);
• Gerir o cadastro da Nomos e de seus CNPJs no PAT (Programa de Alimentação do Trabalhador);
• Acompanhar acordos sindicais e legislação vigente, assegurando sua aplicação nas políticas internas.

Controle e Gestão de Férias

• Gerir o planejamento e controle de férias em conjunto com as lideranças, garantindo o cumprimento dos prazos legais;
• Conferir proventos e descontos dos recibos e avisos de férias e encaminhar para assinatura e programação de pagamento.

Rotinas Financeiras de Apoio

• Preparar borderôs para pagamento;
• Processar e controlar reembolsos de colaboradores;
• Controlar, conferir e encaminhar notas fiscais ao Financeiro, garantindo correta alocação e cumprimento de prazos.
• Vivência prática nas rotinas de Departamento Pessoal (admissão, folha, férias, rescisão e encargos);
• Conhecimento da legislação trabalhista e e-Social;
• Experiência com controle de ponto e banco de horas;
• Noções de saúde e segurança do trabalho (ASO, NR’s, CIPA e SIPAT);
• Experiência com gestão de benefícios;
• Organização e controle de documentação de colaboradores;
• Interface com contabilidade externa e financeiro;
• Conhecimento em rotinas financeiras de apoio: reembolsos, borderôs, comprovantes de pagamento e controle de notas fiscais;
• Excel intermediário para controles e conferências;
• Organização e atenção aos detalhes;
• Comunicação clara, empática e responsável;
• Discrição e ética no tratamento das informações;
• Boa gestão de prazos e prioridades;
• Perfil proativo, com vontade de aprender e melhorar processos;
• Capacidade de trabalhar em equipe e apoiar líderes e colaboradores.

Plano de saúde (Unimed ou SulAmérica - Opcional)

Plano odontológico (Unimed ou SulAmérica - Opcional)

Vale-refeição / Alimentação (Ifood Benefícios)

Gympass e TotalPass

Programa de descontos em farmácias (Avus)

Acesso a iniciativas de desenvolvimento e aprendizado

Ambiente colaborativo, com cultura de respeito, autonomia e crescimento

Oportunidade real de evolução profissional

• Step 4: Bate-Papo com o Gestor: Financeiro 4 Bate-Papo com o Gestor: Financeiro

A Nomos nasceu da fusão entre a BR Advisors e BS Investimentos, dois dos maiores escritórios de Investimentos da XP. Com mais de 10 anos de experiência no mercado, ambas companhias se uniram visando criar uma nova marca focada em trazer uma melhor experiência ao cliente.Posteriormente, a R5 Investimentos se uniu ao grupo, que tem como propósito criar um mundo com melhores investidores, um de cada vez.

Somos mais de 200 colaboradores espalhados nas nossas unidades de São Paulo, Rio de Janeiro, Joinville, Belo Horizonte e Balneário Camboriú, atendendo mais de 120 mil clientes.

A nossa cultura valoriza o trabalho em equipe e traz consigo um forte sentimento de pertencimento. Fazemos o que gostamos, ao lado de quem admiramos.

Com um ambiente agradável, justo e com excelentes profissionais, a Nomos foi premiada com a certificação de Melhores Empresas Para se Trabalhar pelo Great Place to Work(GPTW) em 2025 (Pelo terceiro ano consecutivo) 🏆

Venha conosco desbravar novos caminhos e explorar novas possibilidades!🧗♂️