Analista Administrativo Financeiro (controladoria)

Global Data Solutions; São Paulo; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de soluções em dados em São Paulo está buscando um Analista administrativo para cuidar de controles financeiros e administrativos. O candidato ideal deve ter experiência em emissão de notas fiscais, gestão de contratos, e habilidades avançadas em Excel. O regime de contratação é efetivo – CLT, e a jornada é integral. Valorizamos experiência entre 3 e 5 anos em áreas similares.

Qualificações

• Experiência em atividades administrativas e financeiras comprovada.
• Habilidades em emissão de notas fiscais eletrônicas.
• Experiência com organização de documentação de clientes.

Responsabilidades

• Cadastrar clientes e fornecedores no sistema.
• Emitir notas fiscais eletrônicas de produtos e serviços.
• Acompanhar o faturamento mensal.
• Dar suporte às demandas administrativas do escritório.
• Colaborar com a gestão de contratos com clientes e fornecedores.

Conhecimentos

Análise crítica

Organização

Excel avançado

Gestão administrativa

Formação académica

Ensino médio completo

Curso técnico ou superior em Administração ou Contabilidade (cursando ou concluído)

Ferramentas

Sistemas de gestão (ERP)

Descrição da oferta de emprego

A Global Data Solutions está buscando um novo talento para fazer parte do nosso time!

Buscamos alguém com perfil analítico e organizado para cuidar dos controles administrativos e financeiros da empresa. Vai atuar com planilhas, dashboards, lançamentos, conciliações, relatórios e suporte às decisões gerenciais.

Também fará atividades administrativas e de apoio comercial, mantendo a rotina da empresa fluindo com eficiência.

A função exige foco, responsabilidade, pensamento crítico e analítico além de capacidade de garantir a execução precisa dos processos internos, apoiando diretamente o crescimento e a estruturação da nossa operação.

Fará parte do seu dia a dia :

• Cadastrar clientes e fornecedores no sistema, assegurando que os dados estejam completos e atualizados;
• Emitir notas fiscais eletrônicas de produtos e serviços, conforme exigências legais e enquadramento tributário adequado;
• Apoiar a gestão de contratos com clientes e fornecedores, controlando prazos, reajustes, renovações e arquivo;
• Acompanhar o faturamento mensal, validando lançamentos, conferindo documentos e monitorando recebimentos e pagamentos;
• Apoiar rotinas de controles, documentos, elaboração de planilhas em Excel e controladoria.
• Dar suporte às demandas administrativas do escritório : organização de arquivos, atendimento telefônico e apoio a reuniões e atividades internas;
• Colaborar com outras áreas para assegurar a fluidez dos processos administrativos e financeiros; Participar na preparação de documentação e no acompanhamento de processos de licitação, garantindo o atendimento aos requisitos e prazos;
• Contribuir com sugestões de melhoria contínua nos processos da área e realizar rotinas administrativas e financeiras gerais.

Precisamos que você tenha :

• Ensino médio completo (desejável curso técnico ou superior em Administração, Contabilidade ou áreas afins – cursando ou concluído)
• Experiência comprovada em atividades administrativas e financeiras;
• Conhecimento em sistemas de gestão (ERP) e emissão de notas fiscais eletrônicas;
• Habilidades avançadas em Excel e domínio de planilhas de controle.
• Habilidade para elaborar relatórios gerenciais e apresentações executivas.
• Experiência em organização e gestão de documentação de clientes.

Diferenciais :

• Experiência em sistemas de ERP.
• Conhecimento em processos licitatórios e legislação associada.
• Conhecimento básico em legislação fiscal e tributária;
• Experiência em empresas de tecnologia, serviços ou ambiente B2B;
• Vivência com plataformas de gestão de contratos e documentos.

Local de trabalho e demais informações :

• Local de trabalho : São Paulo, SP
• Regime de contratação de tipo : Efetivo – CLT
• Jornada : Período Integral
• Nível hierárquico : Analista
• VALORIZADO
• Tempo de experiência : Entre 3 e 5 anos

HABILIDADES

• excel