250702208 - AUXILIAR ADM I | SIMOES FILHO (BA)

Sotreq S/A; Simões Filho; Presencial; BRL 80.000 - 120.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa do setor administrativo está em busca de um(a) Auxiliar Administrativo I para apoiar as atividades operacionais e administrativas. O candidato ideal deve ter ensino médio completo e experiência em rotinas administrativas, além de conhecimentos em SAP e Pacote Office. A posição oferece um ambiente dinâmico e diversas vantagens, como assistência médica e participação nos lucros.

Serviços

Salário compatível com o mercado

Participação nos Lucros ou Resultados

Vale-transporte ou Fretado

Vale-refeição ou Refeitório no Local

Assistência médica

Assistência odontológica

Seguro de vida

Cesta de Natal

Programa de treinamentos

Convênio com empresas parceiras

Ginástica laboral

Qualificações

• Experiência anterior em rotinas administrativas.
• Conhecimento em sistemas integrados (desejável SAP).
• Pacote Office intermediário (Excel, Word, Outlook).

Responsabilidades

• Apoiar atividades administrativas da área.
• Elaborar e atualizar relatórios em sistemas corporativos.
• Controlar e solicitar manutenção de equipamentos.
• Realizar requisições de compras no sistema SAP.

Conhecimentos

Organização

Proatividade

Atenção aos detalhes

Boa comunicação

Trabalho em equipe

Formação académica

Ensino médio completo

Ferramentas

Pacote Office

SAP

Descrição da oferta de emprego

Descrição: Buscamos um(a) profissional proativo(a) e organizado(a) para atuar como Auxiliar Administrativo I, dando suporte às atividades operacionais e administrativas da área de Segurança, Saúde e Meio Ambiente (SSMA). O objetivo é garantir o bom funcionamento dos processos, a conformidade com o Sistema de Gestão Integrado e o apoio logístico e documental às equipes envolvidas.

Principais Atividades

• Apoiar as atividades administrativas da área, garantindo suporte logístico e operacional à equipe;
• Auxiliar na implantação e manutenção do Sistema de Gestão Integrado, incluindo:
  • Atualização de indicadores de segurança;
  • Controle e distribuição de EPIs;
  • Gestão documental relacionada ao gerenciamento de resíduos;
  • Participação em auditorias internas e externas;
  • Controle de Diálogos de Segurança (DS), validade de treinamentos e Atestados de Saúde Ocupacional (ASO);
  • Apoio administrativo aos profissionais de segurança do trabalho.
• Elaborar e atualizar relatórios em sistemas corporativos, apoiando a gestão na análise de dados e tomada de decisões;
• Controlar e solicitar manutenção de equipamentos e materiais da área, assegurando sua funcionalidade e conservação;
• Realizar requisições de compras no sistema SAP, garantindo o fluxo correto de entrada de notas fiscais, cadastros e pagamentos a fornecedores;
• Organizar e agendar viagens e reuniões, cuidando das reservas de passagens e hospedagem;
• Apoiar rotinas administrativas diversas: manutenção predial, telefonia, limpeza, recebimento/distribuição de correspondências e controle de pagamentos;
• Distribuir e controlar materiais de escritório mediante requisição (RU);
• Emitir e controlar formulários;
• Atender ligações e filtrar recados quando necessário, garantindo retorno adequado aos contatos;
• Organizar arquivos físicos e digitais do setor;
• Cadastrar novos clientes em sistemas internos;
• Registrar amostras recebidas no laboratório, garantindo rastreabilidade e liberação dos resultados.

Se você se identifica com esse perfil e quer fazer parte de um time comprometido com a excelência e a segurança, candidate-se agora e venha crescer com a gente!

Requisitos

• Ensino médio completo;
• Experiência anterior em rotinas administrativas;
• Conhecimento em sistemas integrados (desejável SAP);
• Pacote Office intermediário (Excel, Word, Outlook);
• Organização, proatividade e atenção aos detalhes;
• Boa comunicação e capacidade de trabalhar em equipe.

Benefícios

• Salário compatível com o mercado
• Participação nos Lucros ou Resultados
• Vale-transporte ou Fretado
• Vale-refeição ou Refeitório no Local
• Assistência médica
• Assistência odontológica
• Seguro de vida
• Cesta de Natal
• Programa de treinamentos
• Convênio com empresas parceiras
• Ginástica laboral