Supervisor Administrativo

Grupo TECMA; Ciudad Juárez; Presencial; MXN 50,000 - 200,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa en Chihuahua busca un coordinador administrativo para gestionar propiedades, coordinar personal y manejar contratos. Se requiere licenciatura en áreas relacionadas y experiencia comprobable en supervisión. El candidato deberá tener inglés avanzado y habilidades en MS Office. Se ofrece un entorno dinámico y crecimiento profesional.

Formación

• 2 a 5 años de experiencia en el puesto o similar.
• Experiencia comprobable en puestos administrativos o de supervisión.
• Conocimiento en manejo de contratos y proveedores.
• Deseable experiencia en trámites migratorios y gestión de seguros.

Responsabilidades

• Coordinar la renta de automóviles y casas, asegurando que los contratos y pagos estén al corriente.
• Administrar y procesar pagos de renta, agua, electricidad y demás servicios básicos.
• Negociar, revisar y administrar contratos con proveedores de servicios.
• Coordinar al personal de limpieza y control de materiales.
• Gestionar pedidos de mobiliario y otros insumos necesarios.
• Apoyar y dar seguimiento a procesos migratorios de personal extranjero.
• Coordinar seguros de vida y médicos.
• Administrar y dar cumplimiento a formularios solicitados por el INEGI.

Conocimientos

Inglés avanzado

Manejo de herramientas tecnológicas

Comunicación efectiva

Planeación

Resolución de problemas

Educación

Licenciatura en Administración de Empresas, Contaduría, Gestión Empresarial o afín

Herramientas

Paquete MS Office

Descripción del empleo

• Gestión de propiedades y activos: Coordinar la renta de automóviles y casas, asegurando que los contratos y pagos estén al corriente.
• Control de gastos y facturación: Administrar y procesar pagos de renta, agua, electricidad y demás servicios básicos.
• Manejo de proveedores y contratos: Negociar, revisar y administrar contratos con proveedores de servicios, garantizando calidad y costos competitivos.
• Supervisión de limpieza y servicios generales: Coordinar al personal de limpieza, así como la solicitud y control de materiales de limpieza.
• Abastecimiento y compras: Gestionar pedidos de mobiliario para cafetería (mesas y sillas), uniformes y otros insumos necesarios; realizar cotizaciones, solicitar presupuestos y efectuar compras.
• Trámites migratorios: Apoyar y dar seguimiento a los procesos migratorios de personal extranjero, asegurando el cumplimiento de la normativa aplicable.
• Gestión de seguros: Coordinar seguros de vida y médicos, incluyendo gastos, renovaciones y actualización de información del personal activo.
• Gestión de información oficial: Administrar y dar cumplimiento a la entrega de formularios e información solicitada por el INEGI.

• Licenciatura en Administración de Empresas, Contaduría, Gestión Empresarial o afín (deseable).
• Inglés avanzado.
• 2 a 5 años de experiencia en el puesto o similar.
• Experiencia comprobable en puestos administrativos o de supervisión.
• Conocimiento en manejo de contratos y proveedores.
• Deseable experiencia en trámites migratorios y gestión de seguros.
• Manejo de herramientas tecnológicas y paquete MS Office.
• Habilidades de comunicación efectiva, planeación y resolución de problemas.