Specialist Human Resources

Hilton Grand Vacations; México; Presencial; MXN 200,000 - 400,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una reconocida empresa de hospitalidad, ubicada en México, busca un Especialista en Recursos Humanos. Serás responsable de gestionar la nómina, administrar procesos de compras y realizar tareas de comunicación interna. Los candidatos deben tener al menos un año de experiencia en el puesto y habilidades en manejo de programas de administración de personal. Se valorará el manejo de inglés intermedio y habilidades de trabajo en equipo. La empresa promueve un ambiente inclusivo y propicia la diversidad.

Formación

• Experiencia de 1 año en la posición.
• Habilidad para manejar herramientas informáticas y de oficina.

Responsabilidades

• Entregar paquetes de nómina y documentación correspondiente.
• Gestionar procesos de compras del área de RRHH.
• Diseñar y distribuir el Daily News diariamente.
• Actualizar videos para pantallas informativas de RRHH.
• Atender la línea telefónica del departamento de RRHH.
• Realizar auditorías mensuales en el archivo personal.

Conocimientos

Actitud de servicio

Manejo de programas de administración de personal

Manejo de paquete Office

Comunicación asertiva

Trabajo en equipo

Inglés intermedio/ avanzado

Herramientas

Escáner

Copiadora

Teléfono

Descripción del empleo

Realizar actividades relacionadas con la administración de Recursos Humanos, tareas de incidencias para la preparación de la nómina y servicio personalizado de atención a los team members, entre otros.

Como Especialista en Recursos Humanos usted será responsable de:

• Entregar paquetes de nómina de acuerdo al calendario anual con la documentación recibida en el periodo correspondiente.
• Gestión de procesos de compras del área de RRHH (Cotizaciones, requisiciones, entrega y salida de almacén).
• Diseño, elaboración y distribución del Daily News diariamente.
• Actualizar y realizar videos para las pantallas informativas de RRHH.
• Apoyar en administrar el celular de la oficina para temas generales – invitaciones, comunicación y base de datos.
• Responsable del catálogo fotográfico, organización y actualización de las fotografías de los ME.
• Actualización de pizarrones informativos.
• Asistir de forma continua y periódica a briefings departamentales como vocero.
• Revisión de buzón de caja de ahorro y reportes de transporte.
• Asignación de uniforme, locker y dirigir a los miembros de equipo a su área de trabajo.
• Impresión de políticas de acuerdo a su razón social y entrega para firma.
• Responsable del orden y pulcritud del archivo de personal activo y de baja, realizando una auditoría mensual en archiveros.
• Responsable de archivar en expedientes la información que se genere en su área (contratos, papeleta de vacaciones, etc.)
• Responsable de la elaboración de constancias laborales para ME.
• Atención de la línea telefónica brindando información del departamento de RRHH y sus áreas.
• Manejo y control de boletos del comedor para proveedores externos.
• Captura y registro de huella de nuevos ingresos en reloj checador y sistema de comedor.
• Facturación, captura y revisión de pago de reembolso de viáticos del departamento de RRHH.
• Captura de gastos procesados por RRHH (digitales, carpetas y checkbook).
• Soporte de actualización de los sistemas (ISI, ORACLE, Kronos).
• Seguimiento de reporte de asistencia médica de ME dentro de la propiedad.
• Control de estadísticas de resultados mensuales de su área.
• Control de carpetas de gastos de RRHH, comedor, DO, contratos oficiales, bonos y riesgos de trabajo.
• Solicitud de aprobación con HRD o HRMgr de incidencias y documentación recibida.
• Realizar altas y bajas de AHC en el sistema IDSE del IMSS.
• Notificar altas y bajas de DPM y DRCI en el sistema IDSE del IMSS al encargado de nómina.
• Seguimiento a correos de código azul (riesgos laborales).
• Reporte y secuencia de incapacidades para comunicación a las áreas involucradas.

Apoya en la actualización y el mantenimiento del calendario de RRHH.

¿Por qué a los miembros del equipo les gusta trabajar con nosotros?

“Al poner a las personas primero, nos aseguraremos de que los miembros del equipo se conviertan en familia, los huéspedes se conviertan en propietarios y los propietarios se conviertan en el corazón de todo lo que hacemos”

• NUESTROS VALORES:
• Hospitalidad
• Integridad
• Trabajo en equipo

Para llevar a cabo este rol con éxito, debe poseer las siguientes calificaciones y experiencia mínimas:

Actitud de servicio

Sería recomendable demostrar las siguientes capacidades y distinciones que requiere este puesto:

• Experiencia de 1 año en la posición.
• Manejo de programas de administración de personal

Manejo de paquete Office y equipo de oficina (escaner. copiadora, teléfono, etc)

Cuando te unes a Hilton Grand Vacations, te unes a un grupo de Miembros del Equipo dedicados a ayudar a Propietarios y Huéspedes de todo el mundo a hacer que cada una de sus vacaciones sea memorable. Hilton Grand Vacations es una empresa líder en propiedad vacacional que hace realidad los sueños vacacionales de nuestros huéspedes.

Ofrecemos igualdad de oportunidades y valoramos la diversidad en nuestra empresa. No discriminamos por motivos de raza, religión, color, nacionalidad, sexo, orientación sexual, edad, estado civil, condición de veterano o discapacidad.

Nos aseguraremos de que las personas con discapacidades dispongan de los ajustes razonables para participar en el proceso de solicitud de empleo o entrevista, para realizar las funciones esenciales del trabajo y para recibir otros beneficios y privilegios del empleo. Póngase en contacto con nosotros para solicitar adaptaciones.

Analítico Comunicacion asertiva Hospitalidad Inglés intermedio/ avanzado Trabajo en equipo