Secretaria-Recepcionista

ELITEBRAIN; Victoria de Durango; Presencial; MXN 50,000 - 200,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa profesional en Victoria de Durango busca una Secretaria/Recepcionista para asegurar una operación administrativa eficiente. La persona seleccionada se encargará de la atención al cliente y gestión de llamadas, además del apoyo administrativo en la organización de agendas y documentación. Se requiere al menos un año de experiencia en funciones similares, excelente presentación personal y habilidades de comunicación. Se ofrece un salario mensual entre $9500 y $12000 MXN para una posición de tiempo completo.

Formación

• Mínimo 1 año de experiencia en funciones similares.
• Excelente presentación personal y habilidades comunicativas.
• Actitud positiva, proactiva y orientada al servicio.

Responsabilidades

• Recibir y dar la bienvenida a clientes y proveedores.
• Contestar y dirigir llamadas a áreas correspondientes.
• Apoyo en coordinación de citas y agenda del equipo.

Conocimientos

Atención al cliente

Comunicación verbal

Organización

Manejo de correos

Manejo de paquetería ofimática

Herramientas

Word

Excel

Descripción del empleo

La Secretaria/Recepcionista es responsable de asegurar una operación administrativa eficiente y una excelente comunicación con clientes proveedores y colaboradores representando la imagen profesional de la empresa con excelente presentación actitud y servicio al cliente.

Principales funciones

1. Atención al cliente y visita: recibir y dar la bienvenida a clientes/proveedores de manera cordial. Indeed

2. Gestión de llamadas y mensajes: contestar llamadas dirigirlas a áreas correspondientes y tomar mensajes claros.

3. Organización de agenda: apoyo en coordinación de citas reuniones y agenda del equipo directivo.

4. Manejo de correspondencia: recibir clasificar y distribuir correspondencia correos y paquetes.

5. Apoyo administrativo: preparación de documentos impresión escaneo archivo y mantenimiento de formatos internos.

6. Supervisión de áreas comunes: mantener el área de recepción organizada y profesional.

Qualifications :

Requisitos

• Mínimo FACE 1 año de experiencia en funciones similares (recepción atención al cliente apoyo administrativo).

• Excelente presentación personal y habilidades de comunicación verbal y escrita.

• Act aşa positive proactiva y orientada al servicio.

• Organización y manejo básico de documentación y archivos.

• Capacidad para manejar llamadas telefónicas, agendas y atención presencial con cortesía.

• Manejo básico de paquetería ofimática (Word Excel correo electrónico).

Información adicional :

$9500 $12000 MXN mensuales

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time

Experience: years

Vacancy: 1