Recepcionista

Recruiters & HR Advisors LATAM; Ciudad de México; Presencial; MXN 50,000 - 200,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa de consultoría en recursos humanos busca un Recepcionista Bilingüe para su corporativo en la Ciudad de México. La persona seleccionada será responsable de organizar y atender a usuarios, gestionar proveedores y coordinar visitas, mientras garantiza una experiencia satisfactoria. Se requiere más de 3 años de experiencia en roles similares y un nivel avanzado de inglés. Ofrecemos un sueldo base de $ 18,000 más prestaciones de ley.

Formación

• Más de 3 años de experiencia como Recepcionista, Gerente de Oficina o Asistente General.
• Capacidad para utilizar equipos informáticos y software de administración.
• Excelentes habilidades de comunicación y proactividad.

Responsabilidades

• Gestionar el área de Recepción y atender a los usuarios de la oficina.
• Coordinar la gestión de visitas con el equipo de administración.
• Preparar salas de juntas y gestionar proveedores externos.
• Generar informes de viajes y operaciones de oficina.
• Apoyar en la organización de actividades y eventos corporativos.

Conocimientos

Excelentes habilidades de comunicación

Negociación

Presentación

Organización de tareas

Proactividad

Resolución de problemas

Inglés avanzado

Descripción del empleo

Recruiters and HR Advisors LATAM®

Monte Elbruz 124. Lomas de Chapultepec, Miguel Hidalgo, CDMX, CP. 11560

Tel. [phone]

[e-mail]

Estamos en búsqueda de Recepcionista Bilingüe para corporativo en la zona de Reforma y Chapultepec

La función principal consistirá en organizar y atender a todos los usuarios de la oficina en la Ciudad de México, considerando visitantes, empleados y proveedores, asegurándose de que cuenten con las herramientas y los medios necesarios para una experiencia satisfactoria.

Requisitos

• Más de 3 años trabajando como Recepcionista, Gerente de Oficina, Asistente General o similar.
• Excelentes habilidades de comunicación, negociación y presentación.
• Alta capacidad para organizar tareas y priorizar tareas pendientes.
• Proactividad y resolución de problemas.
• Capacidad para utilizar equipos informáticos y software de administración.
• Inglés avanzado

Responsabilidades Clave

• Gestión del área de Recepción y apoyo a todos los interesados que asisten a la oficina.
• Coordinación de la gestión de visitas con el equipo de administración del edificio.
• Coordinación y preparación de las salas de juntas.
• Gestión de proveedores externos y su administración para la gestión de la oficina, viajes y suministros de oficina, garantizando así el mantenimiento, la limpieza y la seguridad de la misma.
• Generación de informes de viajes y operaciones de la oficina
• Gestión de cuentas por pagar en coordinación con el departamento de finanzas.
• Apoyo en la organización de actividades de team building, eventos corporativos y celebraciones.
• Apoyo en las tareas generales de la oficina.

Horario de trabajo de Lunes - Viernes de 8:00 am - 18:00 pm

Ofrecemos

Sueldo base $ 18,000 + PL