Purchasing Assistant

Castolin Eutectic; Cuautitlán Izcalli; Presencial; MXN 200,000 - 400,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa industrial en Cuautitlán Izcalli busca un asistente de compras para proporcionar soporte operativo y administrativo en la gestión de compras. El candidato ideal deberá asegurar la emisión, control y seguimiento de las órdenes de compra, así como mantener la documentación al día y garantizar que las entregas se realicen de manera eficiente. Requiere licenciatura en áreas relacionadas y un año de experiencia en roles similares, así como conocimientos en cadena de suministro y comercio exterior. Se valorará el conocimiento de herramientas como JDE y Excel.

Formación

• Formación mínima requerida: licenciatura en un campo relacionado.
• Experiencia de 1 año mínimo en posiciones relacionadas con compras o logística.
• Conocimientos técnicos en cadena de suministro y comercio exterior.

Responsabilidades

• Generar órdenes de compra correctas y oportunas.
• Asegurar entregas puntuales de proveedores.
• Mantener actualizada la documentación de compras.
• Atender requerimientos de clientes internos.
• Asegurar la correcta recepción documental de materiales.
• Apoyar en la selección de proveedores.
• Mantener integridad de datos en el sistema de compras.

Conocimientos

Conocimiento de cadena de suministro

Compras

Comercio exterior

Inglés intermedio-avanzado

Educación

Licenciatura en Relaciones Internacionales, Administración de Empresas, Ingeniería Industrial o campo relacionado

Herramientas

JDE

Excel

PowerApps

MS Teams

Power Point

AI tools

Descripción del empleo

Buscamos un asistente de compras para dar soporte operativo y administrativo al proceso de compras, asegurando que las solicitudes, órdenes, documentación y seguimiento con proveedores se ejecuten de manera eficiente y oportuna, permitiendo que el equipo de compras y la operación funcionen sin interrupciones.

El objetivo principal de esta posición es asegurar la correcta emisión, control y seguimiento de las compras para garantizar el suministro oportuno y evitar retrasos en la operación, así como seguimiento logístico al cliente final de bienes adquiridos o fabricados. Las actividades principales son:

1. Procesar: Generar órdenes de compra correctas y oportunas (backup)

2. Dar seguimiento: Asegurar entregas puntuales de proveedores

3. Gestionar: Mantener actualizada la documentación de compras

4. Coordinar: Atender requerimientos de clientes internos

5. Verificar: Asegurar la correcta recepción documental de materiales

6. Comparar: Apoyar en la selección de proveedores (nivel operativo)

7. Monitorear: Mantener integridad de datos en el sistema de compras (ERP)

• Formación mínima requerida (título/carrera) Licenciatura en relaciones y/o Negocios Internacionales, Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Logística o un campo relacionado.

• Experiencia de 1 año como mínimo en ramos industriales (Químicos, acero, e Ingeniería), en posiciones becario, auxiliar/ asistente de compras, comprador jr, comercio exterior, tráfico, logística o distribución.

• Conocimientos técnicos indispensables: Conocimiento de cadena de suministro, compras y comercio exterior.

• Experiencia en proyectos de logística nacional.

• Inglés: Intermedio-avanzado

• Herramientas necesarias: JDE (deseable), Excel, PowerApps, MS Teams, Power Point, AI tools.