Office Manager

Izakaya Sushi; Xico; Presencial; MXN 200,000 - 400,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Un restaurante del sector restaurantero en Veracruz busca un Office Manager para coordinar la actividad administrativa del Director. Las funciones incluyen organizar la agenda del Director, proponer mejoras en administración y gestionar logística de viajes. Se requiere una licenciatura en Administración y 3 años de experiencia en un puesto similar. Se ofrece sueldo neto y prestaciones laborales, con jornada presencial de 8 horas.

Servicios

Sueldo neto

Prestaciones laborales

Jornada de 8 horas

Formación

• 3 años en puesto igual o similar requerido.
• Capacidad para gestionar documentación confidencial y elaboración de informes.

Responsabilidades

• Coordinar y supervisar la agenda y compromisos del Director.
• Evaluar invitaciones y asegurar respuestas oportunas.
• Elaborar propuestas de mejora en administración y gestión general.

Conocimientos

Organización

Proactividad

Pensamiento crítico

Toma de decisiones

Comunicación asertiva

Trabajo bajo presión

Educación

Licenciatura en Administración de empresas o afín

Descripción del empleo

Descripción del trabajo

Empresa del sector restaurantero solicita un Office Manager, del cual su principal objetivo será, coordinar, controlar y apoyar en dirigir la actividad administrativa del Director, a través de la gestión, organización de proyectos y viajes, eventos, creación de informes y respuesta de llamadas, entre otras.

Principales funciones

• Elaborar propuestas de mejora en materia administrativa, de gestión general de los diferentes negocios.
• Coordinar la agenda y los compromisos del Director, asegurando la puntualidad y organización.
• Proponer a los Directores la elaboración de estudios, investigaciones, así como tareas estratégicas y especializadas para el cumplimiento de las metas de las empresas.
• Coordinar y supervisar los viajes de los Directores en su logística y organización, tanto con las áreas de las empresas propias como empresas externas.
• Evaluar las invitaciones realizadas a los Directores y comunicar la asistencia, representación o disculpa, así como la oportuna contestación de las mismas.
• Garantizar que los Directores cuenten con los recursos materiales y financieros necesarios para la realización de sus actividades.
• Gestión y control de documentación confidencial.
• Elaboración y presentación de documentos (presentaciones, informes, reportes, propuestas) enfocadas a los negocios que tiene Dirección.
• Detección de necesidades y anticipación de soluciones de negocio a partir del análisis de la información disponible y del entorno.

Requisitos

• Escolaridad: Licenciatura en Administración de empresas o afín.
• Experiência requerida: 3 años en puesto igual o similar.

Competencias clave

• Organización
• Proactividad
• Pensamiento crítico
• Toma de decisiones
• Comunicación asertiva
• Trabajo bajo presión

Ofrecemos

• Sueldo neto + PL
• Tipo de puesto: Tiempo completo
• Sueldo: $15,****** - $20,****** al mes
• Tipo de jornada: Turno de 8 horas
• Lugar de trabajo: Empleo presencial