Office Manager

Century 21 Insignia; La Paz; Presencial; MXN 200,000 - 400,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa inmobiliaria en La Paz busca un Coordinador de Oficina para supervisar el funcionamiento de la sucursal y gestionar la atención al cliente. El candidato ideal debe tener un dominio del inglés y al menos 2 años de experiencia en atención al cliente. Las responsabilidades incluyen asegurar el correcto suministro de insumos y gestionar la logística de eventos. Se ofrece un salario de $8,000 a $10,000 al mes y beneficios como estacionamiento y programa de referidos.

Servicios

Estacionamiento de la empresa

Programa de referidos

Teléfono de la empresa

Formación

• Experiencia mínima de 2 años en atención al cliente.
• Comprensión y habla del idioma inglés es deseable.
• Habilidades para manejar equipos de oficina.

Responsabilidades

• Asegurar el buen funcionamiento operativo de la oficina.
• Gestionar el suministro de insumos para el personal.
• Verificar el mantenimiento y limpieza de las oficinas.
• Controlar y registrar entradas y salidas del personal.
• Coordinar la logística de eventos.

Conocimientos

Comprensión y habla del idioma inglés

Excelentes capacidades comunicativas verbales y escritas

Capacidades matemáticas básicas

Gran habilidad para gestionar el tiempo y priorizar las tareas

Experiencia mínima de 2 años en atención al cliente

Herramientas

Computadora

Impresora

Escaner

Multifuncional

Electrodomésticos

Descripción del empleo

Objetivo del puesto

Asegurar el buen funcionamiento de la sucursal de ventas, y ser el primer contacto con el cliente para canalizarlo con la fuerza de ventas.

Se encarga de gestionar y coordinar el funcionamiento de la oficina, mantenimiento, proveedores, insumos, organizar eventos de ventas y otras tareas de tipo administrativo.

Funciones principales

• Asegurar el buen funcionamiento operacional de la oficina, gestionando el suministro en tiempo y forma de los diferentes tipos de insumos de papelería, limpieza, cafetería, mobiliario, equipo, entre otros, para que todo el personal desarrolle sus actividades sin contratiempos.
• Verificar el mantenimiento y limpieza de las oficinas como de los elementos decorativos, superficies, mobiliario, equipo, electrodomésticos, entre otros, asegurando tener los insumos y materiales necesarios previamente.
• Verificar y registrar el cumplimiento de código de vestimenta y el horario de entrada y salida de los trabajadores, colaboradores, socios, visitantes y prestadores de servicio.
• Controlar y registrar de manera física y electrónica las entradas y salidas a las instalaciones de todo el personal, documentando datos de identificación y temporalidad.
• Reportar a las gerencias y / o direcciones la apertura y el cierre de las oficinas.
• Registrar llamadas telefónicas con datos de contacto como nombre, número de teléfono, correo electrónico, asunto, entre otros; para identificar el perfil del cliente y generar seguimiento con el área correspondiente.
• Cotizar y generar requisiciones de compra de los elementos necesarios para asegurar la operación de la oficina; llevando sus respectivos registros y controles de los gastos.
• Recibir, organizar y controlar el archivo físico y electrónico con el fin de asegurar la accesibilidad de ellos, verificando que cada carpeta y expediente se encuentre íntegro y cumpla con todas las características necesarias para su fin.
• Gestionar y coordinar la logística de los eventos incluyendo el lugar, mobiliario, servicios, decoración, alimentos, bebidas, transporte, oradores, y todo lo que se requiera dentro de un presupuesto, verificando el progreso óptimo para que el evento se desarrolle efectivamente.

Requisitos

• Comprensión y habla del idioma Ingles.
• Experiência mínima de 2 años en atención al cliente.
• Familiaridad con equipo de oficina : computadora, impresora, escaner, multifuncional, incluyendo electrodomésticos.
• Capacidades matemáticas básicas.
• Gran habilidad para gestionar el tiempo y priorizar las tareas.
• Excelentes capacidades comunicativas verbales y escritas.

Tipo de puesto

Tiempo completo, Por tiempo indeterminado

Salario

Salario: $8, $10 al mes

Horario

Turno de 8 horas

Prestaciones

• Estacionamiento de la empresa
• Programa de referidos
• Teléfono de la empresa

Tipos de compensaciones

• Bono de asistencia
• Bono de puntualidad

Idioma

• Inglés (Deseable)