Jefe de Consultorios / Hospital MAC Santa Fe

Hospitales MAC; Ciudad de México; Presencial; MXN 200,000 - 400,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una institución de salud en Ciudad de México busca un gerente para manejar operativa y administrativamente el área de consultorios. Se requiere 5 años de experiencia en administración y atención al cliente, así como una licenciatura en Administración de Empresas. Se ofrece un salario competitivo y prestaciones de ley, además de oportunidades de desarrollo profesional.

Servicios

Sueldo Competitivo

Prestaciones de Ley

Vales de Despensa

Fondo de Ahorro

Capacitación Continua

Oportunidad de Desarrollo Profesional

Formación

• 5 años de experiencia en Administración de recursos y atención al cliente.
• Título y cédula indispensables.

Responsabilidades

• Gestionar operativa y administrativamente el área de consultorios.
• Asegurar una alta calidad de servicio a médicos y visitantes.
• Dar seguimiento al proceso de pago de rentas de inmuebles.

Conocimientos

Administración de recursos

Atención al cliente

Conocimientos de normativas de salud

Manejo de Paquetería Office

Educación

Licenciatura en Administración de Empresas

Descripción del empleo

Objetivo Del Puesto

Gestionar operativa y administrativamente el área de consultorios, asegurando un funcionamiento eficiente y una alta calidad de servicio a médicos y visitantes.

Responsabilidades Principales

• Gestión Operativa:
• Gestionar al personal operativo y de apoyo para la realización de tareas relacionadas con el mantenimiento, limpieza y buen funcionamiento diario de los consultorios.
• Validar y notificar las condiciones de entrega recepción de consultorios con arrendatarios por nuevos contratos y terminaciones.
• El cumplimiento del proceso de “nuevos arrendamientos”, “términos de contrato” y otros específicos del área.
• Gestionar la recepción y entrega de trabajos menores de remodelación, mantenimiento y servicios de los consultorios.
• Asegurar una correcta atención e información proporcionada a médicos arrendadores y pacientes, así como de garantizarles una estancia satisfactoria.
• Gestionar y controlar el suministro de insumos de mantenimiento y limpieza de áreas comunes de consultorios.
• Gestionar y vigilar el cumplimiento a los planes de mantenimiento preventivo, limpieza y servicios, así como de rondines de vigilancia.
• Asegurar que todo el personal que labore en el área de consultorios tenga y mantenga visible su credencial que lo identifique como parte del equipo MAC.
• Organizar las sesiones ordinarias y extraordinarias entre Hospital y el área de consultorios.
• Resguardar y controlar los juegos de copias de las llaves de acceso a los consultorios.
• Mantener constante comunicación con el Gerente administrativo corporativo para seguimiento, validación y seguimiento de las actividades realizadas en el área de consultorios.
• Atraer medios y brindar información para la atracción de talento.
• Apoyar en actividades de atracción de médicos.
• Gestión administrativa:
• Dar seguimiento al proceso de pago de rentas de inmuebles.
• Dar seguimiento a los procesos de contratos de arrendamiento, convenios de productividad, terminación, etc. Celebrados con médicos arrendadores.
• Alimentar las bases de datos requeridas por el hospital y corporativo respectivas a consultorios.
• Dar seguimiento a la aplicación de descuentos en rentas a médicos arrendadores.
• Asegurar el correcto registro de médicos arrendadores en el sistema hospitalario.
• Controlar y solicitar pagos y facturas relacionadas con gastos de servicios, insumos y mantenimientos de áreas comunes del área de consultorios.
• Mantener actualizada la relación de médicos ocupantes de consultorios (nube), vigilando el estatus de cada uno y vigencia de contratos y convenios.
• Crear la base de datos de representantes médicos de laboratorios farmacéuticos y diagnósticos, así como vigilar el cobro de cuotas aplicables.
• Emitir reportes mensuales de gastos de administración de recursos de los consultorios, reportes de incidencias, desempeño de servicios, etc.

Conocimientos Especiales

Administración de recursos, administración del tiempo, conocimientos básicos de instalaciones y normativas de salud

Requisitos

Licenciatura: ADMINISTRACION DE EMPRESAS O A FIN. TÍTULO ,CÉDULA INDISPENSABLE.

Paquetería Office: Intermedio/Avanzado.

Experiencia: 5 años en Administración de recursos y atención al cliente

Ofrecemos

• Sueldo Competitivo
• Prestaciones de Ley
• Vales de Despensa
• Fondo de Ahorro
• Capacitación Continua
• Oportunidad de Desarrollo Profesional

Condiciones Laborales

Lugar: Vasco de Quiroga 4871, las Tinajas, Cuajimalpa de Morelos. C.P: 05370, CDMX.

¡Forma parte del equipo que revolucionará la atención en salud desde el primer día!