Jefe Administrativo

Comercializadora Gonac S.A. De C.V.; Puebla de Zaragoza; Presencial; MXN 50,000 - 200,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa del sector logístico busca un candidato para encargarse de la gestión administrativa y operativa de los CeDis. Las responsabilidades incluyen asegurar la vigencia de contratos con proveedores, gestionar el presupuesto, y el mantenimiento adecuado de las unidades. Se requiere una formación en LAE, Ingeniería Industrial o áreas relacionadas, así como experiencia en manejo de personal y disponibilidad para viajar. Se ofrece un ambiente desafiante en Puebla.

Formación

• Manejo de personal a cargo.
• Buena comprensión de la gestión administrativa y presupuestos.
• Experiencia en mantenimiento de unidades y gestión de gastos.

Responsabilidades

• Asegurar vigencia de contratos con proveedores.
• Gestionar presupuesto anual, trimestral y mensual de gastos.
• Realizar trámites para obtener permisos y licencias.

Conocimientos

Manejo de personal

Conocimientos administrativos

Disponibilidad para viajar

Educación

LAE, Ing. Industrial, Ingeniería en logística y transporte

Herramientas

SAP

Descripción del empleo

Requisitos

• Escolaridad: LAE, Ing. Industrial, Ingeniería en logística y transporte
• Manejo de personal
• Conocimientos administrativos, presupuestos y mantenimiento de unidades
• Disponibilidad para viajar

Responsabilidades

• Asegurar que los contratos con los proveedores (arrendamiento, extintores, control de plagas) estén vigentes y contar con copias digitales para mostrarlos en cualquier visita de autoridades (SAT, protección civil, secretaría del trabajo, etc.)
• Asegurar que los CeDis cuenten con todos los documentos necesarios que apliquen de acuerdo a las autoridades (Realizar Trámites, pago de permisos, licencias de funcionamiento, pago de predial, SIEM, uso de suelo, etc.)
• Asegurar y gestionar con el área de seguridad que cada CeDis cuente con su carpeta de Protección Civil, completa y vigente, así como también los documentos que requiera cada estado / municipio en este rubro
• Realizar el análisis y gestionar el presupuesto anual, trimestral y mensual de los gastos fijos (Arrendamiento de cedis, líneas celulares, sistemas de rastreo, seguridad e higiene, servicios de internet, luz, agua, mantenimientos prev, llantas, baterías, balatas, correctivos, etc.)
• Asegurar el pago de los gastos fijos en tiempo y forma así como el seguimiento al registro en SAP de acuerdo al ejercicio corriente (arrendamiento, luz, agua, recolección de basura, combustible, etc.)
• Generar las SOLPED y dar seguimiento de la OC, registro con almacén de refacciones, pago con finanzas y recepción de los siguientes materiales:
  • Material de limpieza
  • Material de oficina
  • GPS para las unidades
  • Compra e instalación de cajas de seguridad
  • Servicio de vigilancia
  • Servicio de fumigación
• Asegurar el buen manejo y registro de los gastos de la caja chica
• Asegurar el mantenimiento de las unidades de DH (Mantenimientos preventivos, Mantenimientos correctivos, Mantenimiento a llantas)
• Hojalatería de unidades: Asegurar que los documentos de las camionetas de reparto estén completos y vigentes para evitar multas y dádivas (Placas, Tarjeta de circulación, Engomado, Permiso de carga, Verificación, Seguro vigente)
• Control vehicular o tenencia: Asegurar que los vendedores tengan firmadas las cartas asignación de las siguientes herramientas (Teléfono celular, Impresora)
• Camioneta: Cuando se retira un colaborador de la compañía asegurar que las herramientas se entreguen en las condiciones de acuerdo al uso del tiempo que se asignaron, en caso contrario gestionar los cobros correspondientes para reponer la herramienta (tomando en cuenta el desgaste normal de la operación)
• Dar seguimiento de manera diaria y asegurar al cierre de mes que se haya enviado el 100% del efectivo por medio del servicio de recolección de valores vs la venta registrada
• Asegurar y supervisar la conciliación, facturación e informar el pago de los clientes a crédito
• Asegurar y gestionar que coincida la facturación de DH de manera semanal y que al cierre de mes no existan diferencias
• Gestionar y dar seguimiento para contar con el mobiliario necesario para cada puesto dentro de los CeDis