Hr Shared Svc Coordinator

Igt; Victoria de Durango; Presencial; MXN 200,000 - 400,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa internacional de tecnología busca un profesional para administrar tareas de Recursos Humanos en México. El candidato ideal tendrá experiencia en la gestión del ciclo de vida de empleados y en el manejo de sistemas como SAP y SuccessFactors. Se requieren al menos 3 años de experiencia y una licenciatura en Administración de Empresas o Recursos Humanos. Se ofrece un ambiente inclusivo y oportunidades de crecimiento profesional.

Servicios

Oportunidades de desarrollo profesional

Cultura inclusiva

Formación

• Al menos 3 años de experiencia en áreas relacionadas a la gestión de Recursos Humanos.
• Ingresos de datos en sistemas relacionados.
• Experiencia en nómina es deseable.

Responsabilidades

• Manejo y coordinación de aspectos del ciclo de vida de los empleados.
• Administrar el proceso de nómina.
• Apoyar consultas de empleados y gerentes.
• Documentar y responder a las consultas de P&T.

Conocimientos

Manejo de Microsoft Office Suite

Conocimiento de Ley Federal del Trabajo

Conocimiento de Seguridad Social

Conocimiento de Ley Fiscal

Educación

Licenciatura en Administración de Empresas o Recursos Humanos

Herramientas

SAP

SuccessFactors

Descripción del empleo

Location : Mexico City, MX, Requisition ID : DESCRIPCION GENERAL :

DESCRIPCION GENERAL

Administración de la fuerza laboral para la localidad México, que incluye :

• Manejo y coordinación de todos los aspectos del ciclo de vida de los empleados, tales como contratación, despidos, ajustes de mercado, promociones, actualizaciones de contratos, cambios en los términos y condiciones, etc.
• Realizar transacciones de P&T en varios sistemas de P&T : SAP, SuccessFactors, sistemas de nómina, etc.
• Facilitar la orientación de nuevas contrataciones para la incorporación de nuevos empleados.
• Mantener la documentación de los empleados locales según sea necesario, como archivos de personal, archivos de seguridad social, informes estatales, confirmación de elegibilidad de empleo, registro de vacaciones, archivos médicos, etc.
• Apoyar consultas de empleados y gerentes y procesar solicitudes siguiendo las pautas requeridas.
• Educar a los empleados y gerentes de los servicios disponibles para ellos y fomentar herramientas de autoservicio como myGPS y otros sistemas.

RESPONSABILIDADES LOCALES:

• Administrar los programas de beneficios (administración diaria de beneficios, enlace con proveedores, etc.)
• Administrar el proceso de nómina.
• Revisar los cálculos de finiquitos y liquidaciones (proceso de desvinculación de la organización)
• Archivar y gestionar los expedientes.
• Gestionar diversos pagos gubernamentales (IMSS, FONACOT, etc.).
• Participar en proyectos de toda la empresa, como actualizaciones del sistema de P&T o implementación de nueva tecnología de P&T a nível regional / global, incluyendo pruebas y capacitación, según sea necesario.
• Dar seguimiento a auditorías internas y externas de RH
• Procesar las facturas del proveedor y obtener las aprobaciones apropiadas según la Matriz de aprobación
• Documentar y dar respuesta a las consultas entrantes de P&T dentro de los acuerdos de nível de servicio identificados a través de la herramienta myGPS, correos electrónicos, visitas o llamadas.
• Asegurarse de que las políticas, los beneficios y cualquier información relacionada con P&T se mantenga actualizada en el portal del empleado (myGPS)

RESPONSABILIDADES REGIONALES:

• Asistir en la adaptación de las comunicaciones de P&T a la oficina local y las necesidades culturales, incluida la revisión de las traducciones de idiomas.
• Proporcionar datos para encuestas de compensación.

COMPETENCIAS

CONOCIMIENTOS BASICOS

• Manejo de Microsoft Office Suite : Outlook, Word, Excel y PowerPoint,
• Ley Federal del Trabajo
• Seguridad Social
• Ley Fiscal.

EDUCACION

• Licenciatura en Administración de Empresas, Recursos Humanos

EXPERIENCIA

• Al menos 3 años de experiencia en áreas relacionadas a la gestión de Recursos Humanos.
• Ingresos de datos.
• Nómina (deseable)

LI-RQ

IGT is committed to sustaining a workforce that reflects the diversity of the global customers and communities we serve, and to creating a fair and inclusive culture that enables all our employees to feel valued, respected and engaged.

IGT is an equal opportunity employer.

We provide equal opportunities without regard to race, color, religion, gender, sexual orientation, gender identity, gender expression, pregnancy, marital status, national origin, citizenship, covered veteran status, ancestry, age, physical or mental disability, medical condition, genetic information, or any other legally protected status in accordance with applicable local, state, federal laws or other laws.

We thank all applicants for applying; however, only those selected to interview will be contacted.

All IGT employees have a role in information security.

Annual training will be assigned and required as appropriate.