Especialista P2P

Nestlé; Cuautitlán; Presencial; MXN 400,000 - 600,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa líder en alimentos busca un responsable para gestionar los requerimientos de compra en Cuautitlán. El candidato ideal tendrá experiencia en el manejo de solicitudes de compra y control de gastos, así como habilidades en el uso de herramientas como SAP. Las principales funciones incluyen la elaboración de solicitudes, la validación de contratos legales y el monitoreo de la entrega de materiales. Se ofrece un ambiente dinámico y la oportunidad de trabajar en proyectos internacionales.

Formación

• Experiencia en gestión de compras en un ambiente corporativo.
• Conocimiento de las herramientas de gestión de solicitudes de compra.
• Habilidades analíticas para solucionar diferencias entre pedidos.

Responsabilidades

• Gestionar requerimientos de compra y elaboración de solicitudes de pedido.
• Validar si se requiere contrato legal y gestionarlo con Legal & Compliance.
• Monitorear entrega de materiales y captura de información en el sistema.

Conocimientos

Pago a Proveedores

Control de gastos

Educación

Egresado en Contabilidad, Finanzas, Administración o Ingeniería Industrial

Herramientas

SAP

Easy Request

Ticket NBS

Descripción del empleo

Ubicación: Cuautitlán - Purina

Objetivo: Será responsable de gestionar los requerimientos de compra a través de las herramientas de la compañía, permitiendo el acceso a la creación de requerimientos de Compra (PR) mediante diversas plataformas electrónicas, con roles y permisos en sistema.

Lo que te hará exitoso:

• Egresados de la carrera de Contabilidad, Finanzas, Administración de Empresas, Ingeniera Industrial o carreras afines.
• Experiencia previa en Pago a Proveedores, control de gastos.

Principales funciones:

1. Elaborar la solicitud de pedido de materiales o servicios en base en las necesidades, especificando de acuerdo con el requerimiento, el número de proveedor, cantidad, características, importe, fecha de entrega del material/servicio, datos contables (cuenta de gastos y centro de costo o WBS), y cualquier otro campo necesario. Además, incluir los soportes básicos (ej.: número de Ticket, RFP, Brief, Data Sheet, Contrato Legal, Business Recomendation, Internal Justification, etc.) para asegurar la atención adecuada de su solicitud a través de cualquiera de las herramientas disponibles para esta actividad (SAP, Easy Request, Ticket NBS, Ticket en la ticketera definida, FairMarkit o cualquier herramienta que Nestlé considere mandatoria).
2. Validar si el bien o servicio requiere un contrato legal y, en su caso, gestionar su creación con la unidad de Legal & Compliance.
3. En los casos en los que se requiera la actualización de alguno de los campos mandatorios de la solicitud, será responsabilidad del solicitante realizar los cambios en la herramienta en la que se haya realizado el requerimiento.
4. Responsable de integrar los soportes de acuerdo con el capítulo de Competitive Bidding de este documento en cualquier tipo de requerimiento de compra.
5. Responsable del seguimiento de la entrega de los materiales en tiempo, cantidad y calidad, así como de la captura de esta información en el sistema (GR).
6. Dar seguimiento a la recepción oportuna de facturas de proveedores y su pago en tiempo (IR), considerando los servicios relacionados con la importación de materiales adquiridos (Price Conditions).
7. Es responsable de asegurar la coordinación del proceso de importación para la compra de materiales provenientes del extranjero, a través del equipo de Logística Internacional de SCH.
8. Participar y accionar en la solución de diferencias entre GR e IR de los pedidos gestionados por su parte.
9. Responsable de solucionar Bloqueos y Parqueos de facturas mediante notificaciones de correo electrónico recibidas por NBS (Request Cockpit).
10. Responsable de realizar el cierre y/o compensación de pedidos abiertos en base a la medición y KPI´s definidos por el mercado.
11. Monitorear Pedidos Abiertos para garantizar que las fechas de entrega definidas en las Órdenes de Compra sean cumplidas por los proveedores.
12. Responsable del envío del pedido al proveedor, monitorear el estatus de cada pedido y asegurar su cierre. Así como cancelar aquellos que, por algún motivo, no tendrán recepción física y documentar dicha cancelación acordada con el proveedor. Asimismo, solicitar el cierre o conclusión de los pedidos bajo los procedimientos de compensación, factura y entrega final.