Encargado De Archivo

Despacho Venegas; Puebla de Zaragoza; Presencial; MXN 50,000 - 200,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una firma de servicios administrativos está en busca de un Encargado de Archivo que realice la organización, coordinación y supervisión de procesos relacionados con la documentación de la empresa. Requiere manejo de Excel y Word, así como experiencia mínima de 6 meses. Se ofrecen aumentos salariales, horarios flexibles, y un salario inicial de $7,000 al mes. La posición es presencial y a tiempo completo, con un horario de lunes a viernes durante 8 horas.

Servicios

Aumentos salariales

Días por enfermedad

Horarios flexibles

Opción a contrato indefinido

Seguro de gastos médicos

Seguro de gastos médicos mayores

Formación

• Experiencia mínima de 6 meses gestionando archivos.
• Edad entre 20 y 30 años.

Responsabilidades

• Organizar, coordinar y supervisar el resguardo de información.
• Copiar, escanear y almacenar documentos.
• Archivar documentos en registros físicos y digitales.
• Gestionar el flujo de la documentación en la empresa.
• Recibir, clasificar, registrar y custodiar documentación.
• Controlar información en bases de datos.
• Escanear documentos para automatización.
• Realizar inventarios de documentación.

Conocimientos

Manejo de Excel

Manejo de Word

Educación

Bachillerato concluido o Licenciatura trunca

Descripción del empleo

ENCARGADO DE ARCHIVO

Requisitos

Bachillerato concluido o Licenciatura trunca, concluida o en curso; Experiencia de 6 meses mínimo; Manejo de Excel y Word indispensable; Edad entre 20 y 30 años.

Actividades a desempeñar

• El encargado de Archivos Electrónicos se encargará de organizar, coordinar, supervisar procesos y resguardos de la información de la empresa.
• Copiar, escanear y almacenar documentos.
• Archivar documentos en registros físicos y digitales.
• Gestionar el flujo de la documentación dentro de la empresa.
• Recibir, clasificar, registrar, distribuir y custodiar la documentación que ingresa al área de archivo.
• Registrar la información y controlarla en bases de datos.
• Escanear documentos para su automatización y archivarla.
• Realizar inventarios de la documentación para determinar el archivo pasivo.

Salario

A partir de $7,000 al mes (pago semanal).

Tipo de puesto

Tiempo completo

Horario

• Lunes a viernes
• Turno de 8 horas

Prestaciones

• Aumentos salariales
• Días por enfermedad
• Horarios flexibles
• Opción a contrato indefinido
• Seguro de gastos médicos
• Seguro de gastos médicos mayores

Tipos de compensaciones

• Bono de productividad
• Bono de puntualidad

Educación

Licenciatura trunca o en curso (Obligatorio).

Lugar de trabajo

Empleo presencial.