Ejecutivo Administrativo

dentsu Mexico; Ciudad de México; Presencial; MXN 200,000 - 400,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa de publicidad en Ciudad de México busca un Ejecutivo Administrativo responsable de conciliar procesos con proveedores y asegurar el control de facturas. El candidato ideal debe tener un título en Administración, Comunicación o afines, y contar con 6 meses a 1 año de experiencia en posiciones similares. Las principales responsabilidades incluyen gestionar procesos entre proveedores y clientes, validar información y enviar reportes mensuales.

Formación

• Experiencia mínima de 6 meses, ideal 1 año en posiciones similares.
• Conocimientos en gestión y conciliación de proveedores.

Responsabilidades

• Dar seguimiento a los proveedores.
• Gestionar procesos entre proveedores, operaciones y cliente.
• Armar Paquetes Digitales y validar la información.

Conocimientos

Seguimiento a proveedores

Gestión de procesos

Conciliación

Educación

Lic. Administración o afines

Descripción del empleo

En dentsu nos encontramos en búsqueda de un Ejecutivo Administrativo quien es el responsable de llevar el proceso de las conciliaciones con proveedores, solicitud y control de factura.

Responsabilidades principales:

• Dar seguimiento a los proveedores.
• Gestionar procesos entre proveedores, operaciones y cliente.
• Armar Paquetes Digitales de los principales proveedores y validar que la información sea correcta.
• Seguimiento de la facturación de proveedores y asegurar que la información esté cargada en el sistema.
• Alta, contratos y revisión de documentos de proveedores.
• Conciliación a mes vencido.
• Seguimiento de POs para asegurar la reserva del dinero por parte del cliente.
• Envío de reportes mensuales (inversión, conciliaciones, etc).

Requisitos mínimos:

• Lic. Administración, Comunicación, Contabilidad, Finanzas, Actuaría, o afines.
• Mínimo 6 meses, idealmente 1 año de experiencia en posiciones similares.