Coordinador Administrativo Administración General

Los De Post; Xico; Híbrido; MXN 600,000 - 800,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa creativa en Xico busca un Coordinador Administrativo y People Ops. El candidato ideal tendrá una licenciatura y 3 años de experiencia en servicios, con habilidades en gestión financiera y recursos humanos. Ofrecemos un sueldo de $16,000 a $25,000 más bonos en un ambiente dinámico y un horario híbrido.

Servicios

Crecimiento profesional y capacitación continua

Ambiente creativo y dinámico

Prestaciones de ley

Formación

• Mínimo 3 años de experiencia en empresas de servicios o estudios creativos.
• Conocimiento avanzado de gestión de CFDI.

Responsabilidades

• Coordinar y ejecutar las operaciones administrativas y financieras.
• Emisión y recepción de facturas CFDI y validación de retenciones.
• Gestionar cobranza y control de pagos a proveedores.
• Elaborar dashboards semanales de flujo, gastos y KPIs administrativos.
• Controlar compras de insumos y mantenimiento de oficina.

Conocimientos

Organización y priorización de tareas

Comunicación efectiva

Pensamiento analítico

Manejo intermedio de inglés escrito

Educación

Licenciatura en Administración, Contabilidad, Finanzas, Negocios o Recursos Humanos

Herramientas

Excel/Sheets

Sistemas SAT

Descripción del empleo

Puesto: Coordinador Administrativo y People Ops Empresa: Los De Post Modalidad: Híbrida (Lunes a Viernes, 8:00 a 17:00 hrs, 1 hora de comida, 2 días Home Office).

Reporte a: Dirección General

Propósito General

Coordinar y ejecutar las operaciones administrativas, financieras y de recursos humanos del estudio, garantizando el cumplimiento fiscal, la eficiencia en el flujo de pagos y cobros, compras, y la gestión documental y contractual.

Responsabilidades Principales

• Emisión y recepción de facturas CFDI, validación de retenciones e integración con el despacho contable.
• Gestión de cobranza, control de pagos a proveedores y conciliaciones bancarias.
• Coordinación de contratos con colaboradores, proveedores y clientes.
• Elaboración de expedientes de clientes y proveedores, y documentación de cumplimiento fiscal.
• Administración de licencias de software, servicios y suscripciones.
• Elaboración de dashboards semanales de flujo, gastos y KPIs administrativos.
• Control de compras de insumos y mantenimiento de oficina.
• Apoyo al despacho contable para movimientos de IMSS e INFONAVIT.
• Onboarding, control de vacaciones, recursos humanos, asistencias y puntualidad, y expedientes de personal.
• Cumplimiento de políticas de seguridad y confidencialidad de información.

Perfil Requerido

Licenciatura en Administración, Contabilidad, Finanzas, Negocios o Recursos Humanos.

Mínimo 3 años de experiencia en empresas de servicios o estudios creativos.

Conocimiento avanzado de Excel/Sheets, SAT y gestión de CFDI.

Competencias Clave

• Organización y priorización de tareas.
• Comunicación efectiva y trabajo interdisciplinario.
• Pensamiento analítico y orientación a resultados.
• Confidencialidad y ética profesional.
• Manejo intermedio de inglés escrito.

OFRECEMOS

• Sueldo base de $16,000 a $25,000 + Bonos.
• Crecimiento profesional y capacitación continua.
• Ambiente creativo, dinámico y colaborativo.
• Prestaciones de ley.

Postúlate enviando tu CV y Carta de Presentación a ****** con el Asunto: "Coordinador Administrativo y People Ops - [Tu Nombre]"