Coordinador De Recepción Y Soporte Administrativo

Mdheadhunter "Mejores Soluciones"; Valle de Bravo; Presencial; MXN 600,000 - 800,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa de servicios administrativos en Valle de Bravo busca un(a) Coordinador(a) de Recepción y Soporte Administrativo. El candidato ideal tendrá experiencia en atención al cliente, supervisión de personal y administración de caja chica. Además, será responsable de la recepción de llamadas, gestión de inventarios y apoyo en actividades logísticas. Ofrecemos un sueldo mensual de $12,500 MXN, con importantes prestaciones y un ambiente de trabajo dinámico.

Servicios

Prestaciones superiores a las de ley

Formación

• Experiencia en atención de llamadas y recepción de visitas.
• Conocimiento de sistemas CRM para registro de leads.
• Experiencia en supervisar personal de almacén.

Responsabilidades

• Atender llamadas y recibir visitas con actitud profesional.
• Supervisar al personal de almacén y verificar entradas y salidas.
• Administrar la caja chica y gestionar compras de oficina.

Conocimientos

Atención al cliente

Supervisión de personal

Administración de caja chica

Manejo de sistemas CRM

Control de inventarios

Descripción del empleo

Descripción del puesto

Buscamos una persona responsable para el puesto de Coordinador(a) de Recepción y Soporte Administrativo, que desempeñe un rol clave en la atención y coordinación de actividades en nuestra empresa.

Responsabilidades principales

• Recepción y Atención:
  • Atender llamadas telefónicas y canalizarlas al área correspondiente.
  • Recibir visitas, clientes y proveedores con actitud cordial y profesional.
  • Registrar y dar seguimiento a los leads generados por llamadas en el sistema CRM o formato establecido, notificando oportunamente al área comercial.
• Coordinación de Almacén e Inventarios:
  • Supervisar las actividades del personal de almacén y del chofer, asegurando el cumplimiento de procedimientos y tiempos de entrega.
  • Verificar que se registren correctamente las entradas y salidas de material y equipos.
  • Revisar y validar los inventarios semanales realizados por el personal de almacén, reportando diferencias detectadas.
  • Asegurar que las salidas de material estén documentadas y autorizadas conforme a los procesos internos.
  • Coordinar la logística de envíos, entregas y recolecciones junto con el chofer y el personal de almacén.
• Administración Interna:
  • Administrar la caja chica: registro, comprobación de gastos y arqueos periódicos.
  • Gestionar la compra, control y organización de materiales de oficina y limpieza, garantizando la correcta operación de las áreas de trabajo.
  • Coordinar y mantener lista la sala de juntas (materiales, café/agua, aperitivos, presentaciones) para las reuniones programadas.
  • Mantener actualizado el registro de guías de paquetería (entradas y salidas), asegurando el seguimiento adecuado de envíos y recepciones.
  • Apoyar en actividades administrativas y logísticas generales.

Horario

Lunes a viernes de 9:00 a.m. a 6:00 p.m.

Sueldo mensual

$12,500 MXN

Bonos/Comisiones

Posible oportunidad de comisiones por ventas realizadas por teléfono.

Prestaciones

Superiores a las de ley.

Tipo de puesto

Tiempo completo

Preguntas de postulación

• ¿Tienes experiencia atendiendo llamadas telefónicas y recibiendo visitas en un entorno profesional?
• ¿Has trabajado con sistemas CRM para registrar y dar seguimiento a leads o contactos comerciales?
• ¿Has supervisado personal en almacén o logística?
• ¿Tienes experiencia en control y registro de inventarios, incluyendo la validación de entradas y salidas de materiales?
• ¿Has manejado caja chica y realizado comprobación y control de gastos?
• ¿Conoces o has trabajado con el sistema Alpha o algún sistema similar para administración o inventarios?

Lugar de trabajo

Empleo presencial