Coordinación Viajes y Eventos Corporativos

Nestlé; Ciudad de México; Presencial; MXN 600,000 - 800,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa líder en alimentos busca un Coordinador de Eventos en Ciudad de México. El candidato ideal debe tener al menos 3 años de experiencia en la organización de eventos y ser capaz de coordinar la implementación de eventos tanto internos como externos. Se requiere experiencia en negociación y control presupuestal, así como un título en áreas como Administración o Comunicación. Se valorará el manejo avanzado de Office y un nivel intermedio de SAP.

Formación

• Mínimo 3 años de experiencia en organización de eventos.
• Experiencia en eventos de producción y masivos.
• Habilidades interpersonales y de negociación.

Responsabilidades

• Coordinar la implementación de eventos internos y externos.
• Optimizar presupuestos y buscar ahorro económico.
• Mejorar resultados de imagen y activación en eventos.
• Desarrollar stands y eventos innovadores.
• Asegurar el proceso administrativo de un evento.

Conocimientos

Organización de eventos

Negociación

Control presupuestal

Comunicación

Trabajo en equipo

Educación

Lic. Administración

Comunicación

Mercadotecnia

Hospitalidad y Producción

Herramientas

Office

SAP

Descripción del empleo

Ubicación: CDMX.

Inglés: Avanzado.

Objetivo

Coordinar el desarrollo y ejecución de los eventos corporativos de las diferentes unidades de la compañía, garantizando su implementación con óptima calidad en imagen, materiales y precio, entre otras, explotando al máximo los beneficios o derechos negociados, teniendo total conocimiento de los objetivos organizacionales, así como las estrategias de cada unidad para sumar esfuerzos en el cumplimiento de cada evento.

Un día en la vida de…

• Coordinar la implementación de los eventos internos y externos de la compañía y asegurar el control presupuestal, organizando, planeando, desarrollando y ejecutando las actividades necesarias a través de agencias con el objetivo de comunicar las innovaciones y lanzamientos.
• Optimizar los presupuestos de las categorías y marcas logrando un ahorro económico, revisando cada presupuesto y comparándolos contra otros proveedores.
• Mejorar los resultados de imagen, negociación, inversión y activación, optimizando la planeación para obtener eventos best in class.
• Coordinar la implementación de las soluciones para desarrollar stands y eventos innovadores, entendiendo los objetivos comerciales que pretende cumplir cada división, proponiendo soluciones ideales y fungiendo como asesor para darle la correcta forma de ejecutarlo.
• Asegurar el proceso administrativo de E2E de un evento.

Lo que te hará exitoso…

• Experiencia de 3 años en adelante en organización de eventos (convenciones, banquetes, cócteles, ruedas de prensa, presentaciones, lanzamiento de productos, eventos masivos).
• Experiencia en eventos con producción.
• Experiencia en reuniones, summits y viajes de experiencia.
• Título en Lic. Administración, Comunicación, Mercadotecnia o Hospitalidad y Producción.
• Manejo avanzado de Office e intermedio de SAP.