Becario Administrativo

Ingenieros Civiles Y Asociados; Cancún; Presencial; MXN 50,000 - 200,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa destacada en el sector de mantenimiento busca un Asistente Administrativo de Mantenimiento para brindar soporte administrativo efectivo. Las responsabilidades incluyen la gestión de órdenes de trabajo, informes de mantenimiento, y coordinación de proveedores. Se requiere experiencia mínima de 2 años en puestos administrativos y manejo de herramientas de Office. Esta posición ofrece la oportunidad de desarrollarse en un entorno profesional multicultural en Cancún, contribuyendo al bienestar de los huéspedes y a la excelencia operativa.

Servicios

Programa de salud y bienestar weCare

Oportunidades de desarrollo profesional

Formación

• 2 años de experiencia previa en puestos administrativos, preferentemente en mantenimiento.
• Deseable conocimiento en gestión administrativa y control de inventarios.
• Proactividad y resolución de problemas.

Responsabilidades

• Gestionar y actualizar registros de órdenes de trabajo.
• Elaborar informes sobre el estado de instalaciones y mantenimiento.
• Coordinar documentación de contratos y pagos a proveedores.

Educación

Lic. Administración, Gestión de Mantenimiento, Ingeniería Industrial, Recursos Humanos

Herramientas

Office (Excel, Word, Outlook)

Descripción del empleo

Asistente Administrativo de Mantenimiento

Descripción Del Trabajo

Objetivos del puesto:

Brindar soporte administrativo al área de mantenimiento, asegurando la coordinación eficiente de órdenes de trabajo, el control de inventarios y el seguimiento a proveedores, contribuyendo al óptimo funcionamiento de las instalaciones. De esta manera, se garantiza un entorno seguro, ordenado y armonioso que respalde la experiencia de bienestar y excelencia que SHA ofrece a sus huéspedes y colaboradores.

¿Cuáles serán tus principales funciones?

• Gestionar y mantener actualizados los registros de órdenes de trabajo y reportes de mantenimiento.
• Elaborar informes periódicos sobre el estado de instalaciones, equipos y mantenimiento preventivo.
• Coordinar la documentación de contratos, facturas y pagos relacionados con proveedores y servicios externos.
• Apoyar en la planificación y seguimiento de las actividades del equipo de mantenimiento.
• Programar mantenimiento preventivo y correctivo de acuerdo con los estándares de seguridad y calidad de SHA.
• Mantener actualizado el inventario de herramientas, materiales y suministros del área de mantenimiento.
• Coordinar comunicación con proveedores para compras, servicios y cotizaciones.
• Apoyar en la programación de visitas técnicas o supervisiones externas.
• Colaborar con otros departamentos para asegurar la continuidad operativa y el bienestar de los huéspedes.

Requerimientos:

• Experiencia previa de 2 años en puestos administrativos, deseable en área de mantenimiento.
• Lic. Administración, Gestión de Mantenimiento, Ingeniería Industrial, Recursos Humanos o áreas afines.
• Deseable cursos o conocimientos en gestión administrativa, control de inventarios o gestión de proveedores.
• Manejo de paquetería Office (Excel, Word, Outlook) y sistemas de gestión administrativa.
• Conocimientos básicos de mantenimiento preventivo y correctivo (deseable).
• Capacidad para elaborar reportes, seguimiento de indicadores y control de inventarios.
• Proactividad y capacidad de resolución de problemas.
• Actitud de servicio y compromiso con la excelencia.
• El mejor lugar en el que desarrollar tu carrera.
• Formar de una marca líder en pleno proceso de expansión (SHA México y SHA Emirates), en un entorno multicultural, con profesionales de primer nivel, aportando un gran impacto positivo sobre el planeta ¡Somos Green Globe!
• Cuidamos de tu salud y bienestar a través de weCare, un programa pensado para nuestros talentos, que incluye menús diarios saludables elaborados por nuestro equipo de Chefs, consultas médicas gratuitas, sesiones de fitness y meditación, bonificaciones en comercios de la zona y muchas otras actividades
• Queremos que crezcas y aprendas cada día y por eso, apostamos por tu plan de carrera y tu formación continua con nuestra SHA Academy
• Ayudar a las personas a alcanzar y mantener un estado de salud óptimo, para que disfruten de todo su potencial físico, mental y espiritual. ¡Nos mueve dar lo mejor y queremos generar un impacto global!