Auxiliar de Recursos Humanos

Estafeta Mexicana; Jalisco; Presencial; MXN 50,000 - 200,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa de logística en Jalisco está buscando un Auxiliar de Recursos Humanos. El candidato ideal se encargará de la captura y registro de incidencias diarias, gestión de la documentación de nuevo ingreso, y asegurará el cumplimiento de los procesos de selección y nómina. Se requiere escolaridad universitaria, conocimientos básicos en SAP, e inglés intermedio. Se valorarán competencias como trabajo en equipo y orientación a resultados.

Formación

• Experiencia mínima de 6 meses en Recursos Humanos.
• Conocimientos en administración y psicología.
• Capacidad de trabajar en equipo y orientación a resultados.

Responsabilidades

• Capturar y registrar incidencias diarias para procesos de nómina.
• Atender a candidatos externos para procesos de selección.
• Integrar expedientes del personal de nuevo ingreso.
• Registrar movimientos de personal en el sistema SAP.
• Administrar procesos de contratación y requerir documentación necesaria.

Conocimientos

Administración

Psicología

Inglés intermedio

Creatividad y apertura al cambio

Orientación a resultados

Trabajo en equipo

Servicio al cliente

Liderazgo de equipos de trabajo

Educación

Escolaridad Universitaria

Herramientas

SAP

Paquetería Office

Descripción del empleo

Descripción

AUXILIAR DE RECURSOS HUMANOS

Rol: AUXILIAR DE RECURSOS HUMANOS

Propósito general: Capturar y registrar las incidencias diarias para el proceso de nómina, selección, capacitación y administración de los recursos humanos en el Distrito, mediante la actualización de los movimientos de personal, trámites de contratación, altas y bajas de empleados en el sistema SAP, con la finalidad de generar los reportes de incidencias del personal, candidatos a contratar y en proceso de selección, con la finalidad de mantener constantemente actualizados la información del personal generada en el Distrito.

Resultados

• Cobertura de Vacantes: Días promedio de cobertura 100%, # de días
• Expedientes Completos: % de Cumplimiento 100%
• OnBoarding: % de Cumplimiento 100%
• Cursos Virtuales: % de Cumplimiento 100%
• Requerimientos STPS: 100%

Requerimientos

Requerimientos 100%

Principales Funciones

• Atender a los candidatos externos que solicitan trabajo, a través de la entrega de solicitudes de empleo y revisión inicial de información, mediante entrevistas iniciales, para seleccionar a los candidatos que puedan cubrir una vacante y continuar con el proceso de selección.
• Elaborar los borradores de los finiquitos solicitados, mediante la captura y operación en el sistema SAP y tomando en cuenta los porcentajes solicitados para ser enviados a los gerentes de plaza, para proceder al trámite de terminación laboral.
• Integrar los expedientes del personal de nuevo ingreso, compilando la documentación y actualización de datos personales generados por la operación diaria, para contar con información veraz y oportuna, de cada empleado en la regional cuando así se requiera por la empresa o por autoridades del trabajo y seguridad social.
• Registrar los movimientos de altas, bajas y cambios de personal generadas en el Distrito, manteniendo el control y comunicación con las regionales y su registro a través del sistema SAP, para realizar el procedimiento de la terminación laboral y realizar la notificación correspondiente ante el IMSS.
• Administrar los procesos de contratación del personal que ingresa a la empresa, a través de controlar y requerir la documentación necesaria para la firma del contrato y elaboración del expediente del personal, para proceder a su contratación y alta en nómina.
• Apoyar a los departamentos de nóminas y recursos humanos corporativo en la localización y centralización de documentos solicitados por dependencias gubernamentales como IMSS, INFONAVIT y FONACOT, haciendo una búsqueda de los documentos aclaratorio, para informar y aclarar requerimientos.

Toma de Decisiones

• Expedientes Relaciones Internas: Gerencia de Recursos Humanos, para realizar los procesos que se indiquen.
• Nóminas: para coordinar pagos, descuentos y aclaraciones en nómina, y dependencias de gobierno.
• Gerente Regional: para verificar la conclusión de negociaciones con empleados, pagos y movimientos en sus plazas.
• Administrador Regional: para solicitar apoyo para trámite en dependencias gubernamentales y aclaraciones de movimientos para procesos de nómina.
• Ventas: para verificar la información de pago de comisiones, finiquitos, nómina y actualizaciones del personal.
• Relaciones Externas: 1. Candidatos externos, para iniciar los procesos de selección, aclaración de problemas de créditos y documentación.

Herramientas de Trabajo

PC

Educación

Escolaridad: Universitaria.

Perfil de Conocimiento

Administración, Psicología, a fin.

Idioma

Inglés intermedio.

SAP

Básico. Para dar alta y baja a los colaboradores.

Paquetería Office

Básico.

Perfil de Experiencia

• Recursos Humanos: 6 meses.

Competencias

• Seguridad y bienestar
• Orientación a resultados
• Trabajo en equipo
• Creatividad y apertura al cambio
• Servicio al cliente
• Visión de negocio
• Liderazgo de equipos de trabajo