Auxiliar de Archivo

AVAILMED; Toluca; Presencial; MXN 50,000 - 200,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una organización de recursos humanos busca un Auxiliar de Archivo en Toluca. El candidato será responsable de organizar y resguardar la documentación interna del área de Recursos Humanos. Se requiere bachillerato concluido y al menos 6 meses de experiencia en administración o control documental. Se ofrece un sueldo competitivo, prestaciones de ley y un excelente ambiente laboral. Las habilidades necesarias incluyen organización y atención al detalle.

Servicios

Sueldo competitivo acorde a experiencia

Prestaciones de ley desde el primer día

Horario laboral fijo

Capacitación constante

Estabilidad laboral

Excelente ambiente de trabajo

Formación

• Mínimo 6 meses de experiencia en archivo, control documental o administración.
• Conocimientos en organización y clasificación de archivos.
• Manejo de herramientas de oficina.

Responsabilidades

• Clasificar, archivar y actualizar expedientes del personal.
• Controlar y mantener el orden en los archivos físicos y digitales.
• Elaborar reportes de control y registros administrativos.

Conocimientos

Organización

Atención al detalle

Discreción

Compromiso

Educación

Bachillerato concluido o carrera técnica administrativa

Herramientas

Word

Excel

Outlook

Descripción del empleo

Descripción de la empresa

Somos una organización comprometida con la eficiencia administrativa y el desarrollo de nuestro talento humano. Fomentamos un ambiente laboral respetuoso, organizado y colaborativo, donde la responsabilidad y la mejora continua son parte fundamental de nuestro crecimiento.

Descripción del puesto

Se solicita Auxiliar de Archivo para integrarse al área de Recursos Humanos.

La persona seleccionada será responsable de realizar actividades administrativas enfocadas en la organización, control y resguardo de la documentación interna del área, asegurando el manejo adecuado y confidencial de la información del personal.

Este puesto únicamente desempeña funciones dentro del área de Recursos Humanos, apoyando la gestión documental y el cumplimiento de políticas internas.

Funciones principales

• Clasificar, archivar y actualizar expedientes del personal.
• Controlar y mantener el orden en los archivos físicos y digitales.
• Apoyar en la depuración y resguardo de documentación según las políticas del área.
• Elaborar reportes de control y registros administrativos.
• Coordinar la entrega o préstamo de documentos al personal autorizado.
• Colaborar con el área de Recursos Humanos en tareas administrativas complementarias.

Requisitos

• Escolaridad: Bachillerato concluido o carrera técnica administrativa.
• Experiencia: Mínimo 6 meses en archivo, control documental o administración (deseable).
• Conocimientos básicos en:
  • Organización y clasificación de archivos.
  • Manejo de herramientas de oficina (Word, Excel, Outlook).
  • Control y resguardo de información confidencial.
• Habilidades: organización, atención al detalle, discreción y compromiso.

Ofrecemos

• Sueldo competitivo acorde a experiencia.
• Prestaciones de ley desde el primer día.
• Horario laboral fijo.
• Capacitación constante.
• Estabilidad laboral.
• Excelente ambiente de trabajo.