Auxiliar Contable y Administrativo | con Experiencia

Amar Publicidad; Jalisco; Presencial; MXN 200,000 - 400,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa de publicidad en Jalisco busca un profesional para apoyar en la gestión administrativa y operativa del negocio. Las tareas incluyen verificación de pagos, gestión de inventarios y utilización de CRM. Se requiere experiencia previa en administración y conocimientos en finanzas. La posición ofrece un ambiente dinámico y un equipo colaborativo.

Formación

• Experiencia previa en administración o puestos similares.
• Conocimientos en finanzas y manejo de inventarios.
• Manejo de herramientas informáticas y software de gestión.

Responsabilidades

• Verificar pagos y comunicar discrepancias.
• Realizar análisis de costeos para servicios.
• Actualizar y organizar el CRM con datos de clientes.
• Revisar órdenes de salida para control de productos.
• Generar facturas y mantener documentación completa.
• Realizar inventarios y reportar discrepancias.

Conocimientos

Organización y atención al detalle

Capacidad de análisis y resolución de problemas

Conocimiento en el uso de CRM y software de facturación

Habilidades de comunicación efectiva

Proactividad y capacidad para trabajar en equipo

Herramientas

CRM

Software de facturación

Descripción del empleo

Objetivo del puesto:

Objetivo del puesto: Apoyar en la gestión administrativa y operativa del negocio, asegurando la correcta ejecución de procesos y la actualización de datos, contribuyendo al crecimiento y eficiencia de Amar Publicidad.

Responsabilidades

• Confirmación de pagos: verificar diariamente que los pagos hayan sido acreditados en la cuenta bancaria e informar al equipo sobre cualquier discrepancia en los pagos.
• Costeos: realizar análisis de costeos para asegurar la rentabilidad de los servicios ofrecidos; colaborar en la elaboración de presupuestos y proyecciones financieras.
• Gestión del CRM: llenar y actualizar de manera precisa el CRM con la información de los clientes; asegurar que los datos sean accesibles y estén organizados para todo el equipo.
• Revisión de órdenes de salida: revisar todas las órdenes de salida y asegurarse de que no se despachen productos sin haber sido liquidadas previamente; mantener un control riguroso sobre el inventario disponible.
• Requisición de compras: hacer requisiciones de compras basadas en las ventas y necesidades del negocio; colaborar con proveedores para asegurar la disponibilidad de insumos.
• Facturación: generar y enviar facturas a los clientes de manera oportuna; asegurarse de que toda la documentación necesaria esté completa.
• Inventarios: realizar inventarios periódicos en las diferentes áreas del negocio; mantener registros precisos del inventario y reportar discrepancias.
• Creación y verificación de procesos: desarrollar procesos administrativos eficientes para el área; verificar el cumplimiento de estos procesos y proponer mejoras cuando sea necesario.
• Entrega de estadísticas y reportes: elaborar y entregar estadísticas y reportes sobre el desempeño del negocio; analizar datos para proporcionar información útil que apoye la toma de decisiones.
• Diseño y coordinación del presupuesto anual: diseñar y coordinar el presupuesto anual de la organización; asegurar que el presupuesto refleje las necesidades y objetivos del negocio.
• Administración de liquidez: administrar la liquidez de la empresa y asegurar el cumplimiento de obligaciones financieras; monitorear flujos de caja y proyecciones financieras.
• Elaboración de estados financieros: garantizar la correcta elaboración y presentación de estados financieros; asegurarse de que los informes sean precisos y se entreguen en los plazos establecidos.
• Gestión de riesgos financieros: identificar, evaluar y mitigar riesgos financieros; proponer estrategias para minimizar riesgos y asegurar la estabilidad financiera.

Habilidades y competencias

• Organización y atención al detalle.
• Capacidad de análisis y resolución de problemas.
• Conocimiento en el uso de CRM y software de facturación.
• Habilidades de comunicación efectiva.
• Proactividad y capacidad para trabajar en equipo.

Requisitos

• Experiencia previa en administración o puestos similares.
• Conocimientos en finanzas y manejo de inventarios.
• Manejo de herramientas informáticas y software de gestión.