Objetivo del puesto
El titular es responsable llevará a cabo el registro y la validación integral de todas las transacciones (tanto en la documentación de trabajo como en el ERP). Se enfocará en la verificación precisa de las facturas respecto a la exactitud de los datos, la correcta asignación contable y el cumplimiento riguroso de las políticas internas.
Requisitos
- Escolaridad: Contador Público o afín a la carrera (contar con Título y Cédula).
- Contar con medio de transporte propio (indispensable).
- Experiencia: Administración, compras.
- Experiencia mínima de 2 años en puestos similares.
- Zona de trabajo: Irapuato y Salamanca.
- Capacidad de trabajar bajo presión y adaptarse a los cambios en el entorno laboral.
Responsabilidades
- Organización semanal de documentos para su archivo, y se guardará en el archivo muerto.
- Papel de trabajo mensual contabilidad electrónica de operadora de molinos.
- Registro de contabilidad electrónica en el sistema ERP.
- Comunicación exclusiva con proveedores para la resolución de problemas de facturación.
- Reconciliación de estados de cuenta de proveedores.
- Seguimiento de saldos pendientes y fechas de vencimiento, generación de informes de cuentas por pagar.
- Verifique e investigue las discrepancias, si las hay, conciliando las cuentas de los proveedores y los extractos mensuales de los proveedores.
- Subir documentos de complementos de pagos en sistema.
- Coordinar con departamento de compras para obtener documentación de soporte para área de tesorería.
- Generar informes que detallen el estado de las cuentas por pagar.
- Papel de trabajo de impuestos de IVA Acreditable de centros de trabajo.
- Registro y ajustes contables en el sistema ERP.
- Apoyo en temas de entrega de nómina, y validación de permisos (informando a área DH).
- Gestión de proveedores con el departamento de compras de acuerdo a la certificación en SENASICA, y sistema de Gestión de calidad (SC) y política establecida.
- Alta y gestión de facturas por concepto de fletes de acuerdo a la política establecida.
- Alta y gestión de ordenes de compras de acuerdo a la certificación en SENASICA, y sistema de Gestión de calidad (SC) y política establecida.
- Solicitar la requisición mensual para los servicios generales de oficinas (aseo, garrafones, vigilancia, papel baño, papel toalla, cocina, papelería, etc.).
- Cortejar lo recibido a lo solicitado.
- Programación de pagos a proveedores.
- Apoyar en los inventarios mensuales para conciliar lo que hay en físico vs Odoo.
Ofrecemos
- Prestaciones superiores.
- Cotización al 100%.
- Fondo de ahorro.
- Aguinaldo de 20 días.
- Vales de despensa.
- Bono semestral por evaluación de desempeño.
- Crecimiento profesional.
Operadora de Molinos, ofrece un ambiente de trabajo colaborativo y un entorno que fomenta el desarrollo profesional.
Si tienes un perfil que busca un desafío en un entorno dinámico y te interesa contribuir al éxito de nuestra empresa, esta oportunidad es para ti.