Identificación del puesto
Puesto : Auxiliar Administrativo
Área : Administración / Ventas / Operaciones
Departamento : Expendio de Pollos Vivos
Ubicación : [Indicar dirección o zona del expendio]
Jefe inmediato : Administrador o Encargado de Sucursal
Horario : Lunes a sábado de 12 : 00 a.m. a 9 : 00 a.m.
Tipo de jornada : Nocturna
Tipo de contrato : Tiempo completo
Propósito general del puesto
Apoyar en las labores administrativas, de control y registro de operaciones nocturnas del expendio de pollos vivos, asegurando el correcto manejo de documentos, inventarios, ventas y flujo de efectivo, contribuyendo al orden y eficiencia de las operaciones.
Funciones y responsabilidades principales
- Registrar entradas y salidas de producto (pollos vivos) durante el turno nocturno.
- Capturar datos de ventas y movimientos en sistemas o bitácoras manuales.
- Elaborar reportes diarios de ventas, existencias y gastos menores.
- Controlar documentación relacionada con proveedores, transportistas y clientes.
- Verificar que los registros coincidan con los movimientos reales del almacén o corral.
- Apoyar en la emisión y archivo de facturas, notas de remisión y comprobantes de pago.
- Realizar arqueos de caja y conciliaciones básicas al cierre de turno.
- Mantener comunicación constante con el encargado de turno diurno y el área administrativa.
- Cumplir con los lineamientos de higiene, seguridad y bienestar animal.
- Apoyar en tareas generales del área administrativa o logística cuando se requiera.
Requisitos del puesto
- Formación académica : Bachillerato concluido (preferente con estudios técnicos en administración, contabilidad o afines).
- Experiencia : Mínimo 1 año en actividades administrativas, de caja o registro de inventarios. Deseable experiencia en expendios, rastros o entornos agropecuarios.
- Conocimientos técnicos : Manejo básico de paquetería Office (Excel, Word); Control de documentos e inventarios; Nociones de registro contable y flujo de efectivo.
- Competencias y habilidades : Responsabilidad y puntualidad; Atención al detalle; Honestidad y confiabilidad; Trabajo bajo presión; Comunicación efectiva; Organización y disciplina.
Condiciones del puesto
- Horario : 12 : 00 a.m. a 9 : 00 a.m., de lunes a sábado.
- Ambiente de trabajo : Área administrativa dentro del expendio; contacto frecuente con personal operativo y transportistas.
- Esfuerzo físico : Moderado.
- Equipo de trabajo : Computadora, impresora, teléfono, hojas de registro.
- Uniforme y equipo de seguridad : Proporcionado por la empresa.
Sueldo y beneficios (personalizable)
- Fondo de ahorro
- Vales de despensa
- Prestaciones Superiores a las de la ley.