Auxiliar Administrativo

Casa Diaz De Maquinas De Coser De S.A De C.V; Xico; Presencial; MXN 50,000 - 200,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa del sector textil en Xico, Veracruz, busca un Auxiliar de Fondo Fijo. El candidato ideal tiene que estar capacitado en la gestión de solicitudes de viáticos, atención al cliente y verificación de gastos. Se ofrece un salario competitivo y prestaciones superiores a la ley, incluyendo vales de despensa, seguro de vida y un entorno laboral incentivado. Los interesados deben tener al menos un año de experiencia y licenciatura pasante o terminada.

Servicios

Premio de Puntualidad $950

Vales de despensa $165

Prestaciones superiores a la ley

Seguro de vida

Uniformes gratuitos

Servicio de comedor

Formación

• Menos de 1 año de experiencia en un rol similar.
• Conocimientos en el manejo de solicitudes de viáticos y gastos.
• Capacidad para cumplir con normas y regulaciones.

Responsabilidades

• Gestionar solicitudes de viáticos y gastos menores.
• Seguimiento y verificación de comprobaciones de gastos.
• Apoyar a los colaboradores en la comprobación de gastos.

Conocimientos

Atención al cliente

Iniciativa

Conocimiento en máquinas

Educación

Licenciatura pasante o terminada

Bachillerato terminado (Deseable)

Descripción del empleo

CASA DIAZ DE MAQUINAS DE COSER

Está en busca de personal capacitado, que cuente con la experiência suficiente para la vacante que está disponible.

Se requiere experiência, responsabilidad y conocimientos mínimos en la materia como :

Auxiliar de fondo fijo

• Principales funciones
• Recibir las solicitudes de viáticos del personal y de gastos menores, con la finalidad de entregar o gestionar los recursos monetarios de acuerdo a las políticas.
• Entregar al solicitante el efectivo y al auxiliar de cuentas por pagar de fondo fijo las solicitudes de viáticos validadas a fin gestionar transferencias con el área de Tesorería.
• Recibir las solicitudes de gasolina para las unidades de Casa Díaz, con la finalidad de gestionar la dispersión para realizar la carga de combustible.
• Dar seguimiento a la comprobación de anticipos de gasto de viaje, gasolina y gastos menores de acuerdo a las políticas de la empresa, a fin de que queden comprobados en tiempo y forma.
• Verifica que las comprobaciones de gastos cumplan con las políticas de la empresa a fin de identificar irregularidades en los gastos.
• Entregar a auxiliar de cuentas por pagar de fondo fijo el resumen de gastos comprobados a fin de realizar la cancelación del anticipo o trámite de reembolso.
• Elaborar fichas de depósito de sobrantes de anticipos de gastos de viaje, para entregar a caja general para su depósito y comprobación.
• Preparar los depósitos por sobrantes de anticipos de viáticos de acuerdo a procedimiento de servicio de recolección de valores para su entrega a caja general.
• Elaborar el reporte del personal que no presentó en tiempo comprobación de gastos, a fin de que la gerencia de auditoría y pagos analice cada caso y determine los que se turnan a descuento vía nómina de acuerdo a las políticas.
• Efectuar el cobro de transferencias en el área de caja, para la recuperación del fondo fijo.
• Realizar las reposiciones de gastos por fondo fijo, a fin de tener dinero disponible para nuevos gastos.
• Apoyar a los colaboradores de la empresa en sus solicitud y comprobación de gastos, a fin de aclarar dudas para concluir los procesos de forma correcta
• Cumplir y aportar con las diferentes instrucciones que reciba por parte del jefe directo, con el propósito de brindar un servicio que cumpla con los estándares de calidad que requiere la empresa.
• Requisitos
• Licenciatura pasante o terminada
• Experiência mínima 1 año
• Atención al cliente
• Iniciativa
• Experiência o conocimiento en máquinas (no precisamente en máquinas de coser)
• Ofrecemos
• Sueldo base $
• Premio de Puntualidad $950
• Vales de despensa $165
• Prestaciones Superiores a la ley
• Prima vacacional del 35%
• Incremento en aguinaldo
• Seguro de vida
• Seguro social
• Días por paternidad
• Días por la primer acta de matrimonio
• Horarios
• Lunes a Viernes de 8 : 30 am - 6 : 30 pm con 1 hora de comida
• Tipo de puesto :
• Tiempo completo
• Salario : $8,
• $10,
• al mes
• Horario : Lunes a viernes
• Turno de 10 horas
• Prestaciones : Descuentos y precios preferenciales
• Estacionamiento gratuito
• Programa de referidos
• Seguro de gastos médicos
• Seguro de vida
• Servicio de comedor
• Teléfono de la empresa
• Uniformes gratuitos
• Vales de despensa
• Educación : Bachillerato terminado (Deseable)
• Experiência : Oficina : 1 año (Deseable)