Auxiliar Administración y Tesorería

Sandi Solutions; Ciudad de México; Presencial; MXN 400,000 - 600,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa del sector alimentos en Ciudad de México busca un(a) administrador(a) financiero responsable para manejar las operaciones administrativas y financieras. Las funciones clave incluyen emitir facturas, realizar conciliaciones bancarias y gestionar proveedores. Se requiere licenciatura en área relacionada y al menos un año de experiencia. Ofrecemos un ambiente profesional, sueldo competitivo y un horario laboral fijo de lunes a viernes.

Servicios

Sueldo competitivo acorde a experiencia

Estabilidad laboral

Desarrollo profesional

Ambiente de trabajo colaborativo

Formación

• Mínimo 1 año en puestos administrativos, contables o de tesorería.
• Conocimientos en facturación electrónica y conciliaciones bancarias.
• Manejo de portales bancarios y normatividad fiscal básica.

Responsabilidades

• Emitir facturas a clientes en tiempo y forma.
• Controlar y conciliar periódicamente las cuentas bancarias.
• Asegurar que la cobranza se mantenga al día.
• Apoyar en la planeación de pagos y control de flujo de efectivo.

Conocimientos

Responsabilidad

Comunicación efectiva

Proactividad

Organización

Negociación

Educación

Licenciatura en Administración, Contaduría, Finanzas o carrera afín

Descripción del empleo

Este puesto será responsable de administrar controlar y registrar de manera integral las operaciones administrativas y financieras de la empresa asegurando el cumplimiento oportuno de las obligaciones económicas, la correcta facturación, el flujo de efectivo, la organización documental y el soporte directo a la dirección. Su propósito es garantizar la precisión, eficiencia y transparencia en los procesos administrativos, contables y bancarios contribuyendo activamente a la operación y toma de decisiones de la empresa.

Funciones y Responsabilidades Principales:

• Emitir facturas a clientes en tiempo y forma conforme a las políticas establecidas.
• Revisar, clasificar e ingresar facturas de proveedores de acuerdo con el departamento correspondiente.
• Asegurar que los complementos de pago (emitidos y recibidos) se generen mensualmente sin errores y dentro de los plazos fiscales establecidos.
• Registrar y dar de baja pagos, cobros y movimientos financieros en el sistema administrativo.
• Verificar que cada pago cuente con su documentación completa: solicitud de pago, factura, cotización, orden de compra, comprobante de pago y complemento de pago (cuando aplique), todos con las firmas y sellos requeridos.
• Controlar y conciliar periódicamente las cuentas bancarias asegurando la correspondencia entre los registros internos y los estados de cuenta.
• Administrar la caja chica clasificando y registrando correctamente los gastos deducibles y no deducibles conforme a la normatividad fiscal.
• Gestionar la alta de nuevos proveedores garantizando que el expediente esté completo con toda la documentación fiscal, bancaria y legal requerida.
• Realizar capturas de pagos en bancos con total precisión evitando errores en montos, referencias o beneficiarios.
• Mantener organizada la documentación física y digital de todas las operaciones administrativas y financieras.
• Asegurar que la cobranza se mantenga al día aplicando gestiones adecuadas y profesionales para la recuperación de saldos pendientes.
• Apoyar en la planeación de pagos, control de flujo de efectivo y cumplimiento de obligaciones fiscales y contables.
• Elaborar reportes financieros básicos y brindar soporte documental al área contable y a la dirección general.
• Dar seguimiento a las peticiones de la Dirección General brindando apoyo en la solución de problemas administrativos, búsqueda de proveedores de servicios, solicitud y comparación de cotizaciones en tiempo y forma.
• Asegurar que los insumos y servicios adquiridos cumplan con criterios de mejor costo, calidad y cumplimiento verificando la confiabilidad y desempeño de los proveedores.
• Participar en la mejora continua de los procesos administrativos, financieros y de control interno de la empresa.

Requirements

Formación académica: Licenciatura en Administración, Contaduría, Finanzas o carrera afín.

Experiencia: Mínimo 1 año en puestos administrativos, contables o de tesorería (preferentemente en empresas PyME o del sector alimentos/agroindustrial).

Conocimientos

• Facturación electrónica y complementos de pago (SAT ERP).
• Conciliaciones bancarias y control de flujo de efectivo.
• Caja chica y gastos deducibles/no deducibles.
• Control de cuentas por cobrar y pagar.
• Manejo de portales bancarios y normatividad fiscal básica.
• Gestión y evaluación de proveedores.

Habilidades personales

• Responsabilidad, honestidad y confidencialidad.
• Organización, atención al detalle y control documental.
• Comunicación efectiva con clientes, proveedores y equipo interno.
• Capacidad de análisis, negociación y seguimiento.
• Proactividad, compromiso y criterio para la resolución de problemas.

Benefits

• Sueldo competitivo acorde a experiencia.
• Estabilidad laboral y desarrollo profesional en empresa consolidada.
• Horario laboral fijo (lunes a viernes).
• Ambiente de trabajo profesional y colaborativo.
• Participación directa en decisiones operativas y financieras.