Associate, Payroll - Unilingual

Concentrix - CA; Santiago de Querétaro; Presencial; MXN 200,000 - 400,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa de servicios de nómina busca un Asociado de Nómina en Santiago de Querétaro. El candidato ideal debe tener un título de Técnico Superior, 3-5 años de experiencia en nóminas de gran volumen y excelentes habilidades de comunicación. Las responsabilidades incluyen la ejecución precisa de nómina y la coordinación con equipos internos. Se ofrece un trabajo a tiempo completo en un entorno dinámico.

Formación

• Experiencia en nóminas de gran volumen (1000+) preferida.
• Alta atención al detalle.
• Capacidad para cumplir con plazos.

Responsabilidades

• Ejecuta los procesos de nómina de manera precisa.
• Analiza transacciones de pago para identificar problemas.
• Coordina la reconciliación de la nómina al final del ciclo de pago.

Conocimientos

Atención al detalle

Capacidad para realizar múltiples tareas

Dominio de Microsoft Office

Excelentes habilidades de comunicación

Educación

Título de Técnico Superior o equivalente

Descripción del empleo

Overview

Job Title: Associate, Payroll - Unilingual

Job Description: El Asociado de Nómina es responsable de la ejecución diaria y la validación de primer nivel de los procesos de nómina. Esta posición se encarga de evaluar, analizar y administrar los programas de nómina, asegurando que la nómina se procese con rapidez, precisión y en cumplimiento con los objetivos de servicio y desempeño.

Responsibilities

• Sigue las tendencias, cambios en la legislación/regulación, actualizaciones en las normas fiscales y procedimientos locales de control de nómina, con el fin de hacer recomendaciones para cambios y mejoras.
• Ejecuta los procesos de nómina para garantizar una nómina consistente y precisa, cumpliendo con las prácticas locales, controles oficiales, regulaciones gubernamentales, normativas legales, procedimientos internos y controles SOX.
• Coordina la preparación de distintos documentos de referencia para el personal (para empleados actuales y antiguos, vacaciones y bajas por enfermedad, resumen del tiempo trabajado, etc.) y los prepara si es necesario.
• Analiza las transacciones de pago para identificar problemas y trabaja con las partes interesadas internas para determinar la causa raíz. Responde a consultas de empleados relacionadas con la nómina.
• Garantiza un procesamiento de pagos preciso y oportuno; lo valida en función de los datos recibidos y otros informes disponibles como el reporte de fichaje de eSTART, la información de asistencia y horarios recibida, y la validación del número de cuenta bancaria en Workday.
• Coordina con los equipos internos de Finanzas y otras partes interesadas para asegurar la precisión e integridad financiera del proceso de nómina y para apoyar revisiones de auditoría.
• Coordina e implementa el procesamiento y reporte de nóminas fuera de ciclo; actúa como punto de contacto para el procesamiento no planificado de nóminas.
• Reconciliation de la nómina y los reportes fiscales al final de cada ciclo de pago y resuelve cualquier discrepancia. Realiza una verificación de coherencia (sanity check) de los datos de los empleados (datos bancarios, números de seguridad social) actualizados en el sistema de nómina y en Workday.
• Mantiene la confidencialidad con respecto a los salarios y pagos.
• Asiste en trabajos e iniciativas globales según sea necesario.
• Observa la calidad y correcta ejecución de las tareas.
• Garantiza el mantenimiento de registros e informes precisos y concisos sobre todas las fases del proceso de nómina, trabajando dentro de los sistemas locales de nómina y herramientas globales de HRIS.
• Colabora con distintos departamentos, garantiza la precisión de los datos y comparte informes (fiscales, de seguridad social, ELW, etc.) con el equipo financiero para la presentación oportuna de registros.

Requirements

• Título de Técnico Superior o equivalente en un área relacionada, obtenido en una universidad o institución de cuatro años.
• Se prefiere contar con entre 3 y 5 años de experiencia en nóminas de gran volumen (1000+)
• Alta atención al detalle.
• Capacidad demostrada para realizar múltiples tareas a la vez y cumplir con los plazos de entrega.
• Dominio de Microsoft Office.
• Excelentes habilidades de comunicación, tanto escrita como verbal.

Location

Location: MEX Santiago deQuerétaro - Prol. Bernardo Quintana Sur 302 Lt. 10 Fracc, piso 2, Centro Sur

Time Type

Time Type: Full time

Privacy Notice (California)

If you are a California resident, by submitting your information, you acknowledge that you have read and have access to the Job Applicant Privacy Notice for California Residents.