Asistente Ejecutivo

Electrónica Lowrance de México, S.A. de C.V.; Ensenada; Presencial; MXN 200,000 - 400,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa del sector tecnológico busca un asistente ejecutivo en Ensenada para brindar soporte administrativo al vicepresidente. Las responsabilidades incluyen coordinar visitas corporativas, programar viajes, controlar el uso de automóviles y manejar la caja chica. Buscamos una persona con preparatoria completa, 5 años de experiencia, y habilidades en gestión de tareas y dominio del inglés a nivel avanzado. Se ofrece un ambiente dinámico donde el trabajo en equipo es clave.

Formación

• 5 años de experiencia como asistente ejecutivo o puesto similar.
• Alta capacidad para gestionar tareas y priorizar.
• Disponibilidad de horario y buen sentido de responsabilidad.

Responsabilidades

• Recibir a visitas corporativas y coordinar su transporte.
• Programar viajes y reservas para empleados.
• Mantener el control de automóviles de la empresa.
• Manejar caja chica para compras necesarias.

Conocimientos

Gestión de tareas

Coordinación de calendarios

Trabajo en equipo

Dominio del idioma inglés (nivel avanzado)

Educación

Preparatoria completa

Descripción del empleo

Descripción y detalle de Actividades

Brindaras soporte a los requerimientos administrativos del vicepresidente y Staff.

Principales Responsabilidades:

• Recibirás a las visitas corporativas, coordinarás su transportación, hospedaje y alimentación durante su estadía en Ensenada.
• Proporcionarás el listado de dichas visitas, con sus nombres, cargo, asunto y a quien visitan.
• Programarás los viajes de empleados de Ensenada, reserva de vuelos y de hospedaje. Coordinarás su transportación de Ensenada a San Diego o Tijuana.
• Mantendrás el control de los automóviles de la empresa.
• Manejarás la caja chica para hacer las compras necesarias para el personal administrativo.
• Prepararás los reportes de gastos y dar seguimiento de este con el departamento de Contabilidad.
• Coordinarás a chofer en las diferentes actividades asignadas.
• Brindaras soporte al personal de Staff.
• Coordinarás eventos como la Baja 500 y 1000 así como la regata anual y otros que te sean asignados.

Requerimos cuentes con preparatoria completa, 5 años de experiencia como asistente ejecutivo o puesto similar, capacidad para gestionar tareas, priorizar, coordinar calendarios, mantener registros y organizar información, disponibilidad de horario, alto sentido de responsabilidad, puntualidad y asistencia, facilidad para trabajar en equipo, actitud de servicio, indispensable contar con dominio del idioma inglés hablado y escrito nivel avanzado.