Asistente ejecutivo

Donosti Acabados para la Construcción; Celaya; Presencial; MXN 200,000 - 400,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa de construcción está buscando un Asistente Ejecutivo para brindar soporte administrativo en Celaya, Guanajuato. Las responsabilidades incluyen la organización de agendas, la gestión de informes y la coordinación de reuniones. Se requiere experiencia en asistencia administrativa y habilidades interpersonales. Se valorará la experiencia previa en construcción y un conocimiento intermedio de paquetería Office. Este puesto es de tiempo completo y presencial.

Formación

• Experiencia en asistencia administrativa ejecutiva y apoyo a la alta dirección.
• Capacidad para gestionar informes de manera precisa.
• Habilidades de comunicación para interactuar efectivamente.

Responsabilidades

• Brindar soporte administrativo a varios equipos.
• Organizar agendas y gestionar informes de cartera de clientes.
• Coordinar reuniones y manejar plataformas digitales.

Conocimientos

Asistencia administrativa ejecutiva

Gestión de agendas

Habilidades interpersonales

Conocimiento en paquetería Office

Preparación de presentaciones

Descripción del empleo

Descripción del puesto

Como Asistente Ejecutivo en Donosti Acabados para la Construcción, brindarás soporte administrativo a diversos equipos y líderes de la empresa.

Tus responsabilidades incluirán la organización de agendas, la gestión de informes de cartera de clientes, registro de KPI's de todas las áreas, la coordinación de reuniones y manejo de plataformas digitales de la empresa.

Este es un puesto de tiempo completo que se desempeñará de manera presencial en nuestras oficinas ubicadas en Celaya, Guanajuato.

Requisitos

• Experiencia en asistencia administrativa ejecutiva, gestión de agendas y apoyo directo a la alta dirección.
• Capacidad para elaborar y gestionar informes de manera eficiente y precisa.
• Habilidades interpersonales y de comunicación para interactuar de manera efectiva dentro y fuera del equipo.
• Conocimiento en tareas de asistencia administrativa general como preparación y organización de presentaciones, juntas y documentos.
• Se valorará una actitud proactiva, atención a los detalles y experiencia previa en construcción o sectores.
• Conocimiento intermedio de paquetería Office.
• Conocimiento de procesos de facturación (deseable).