Asistente De Direccion De Ventas

Importadora Alegría De Mexico,S.A De C.V; Xico; Presencial; MXN 50,000 - 200,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa del sector servicios en Veracruz, Xico, busca un Asistente de Dirección para gestionar actividades administrativas. El candidato ideal deberá tener una licenciatura en finanzas, relaciones públicas, gestión empresarial o administración de empresas, y al menos 4 años de experiencia en asistencia de dirección. El salario mensual oscila entre $12,000 y $15,000. Se ofrece un turno de 10 horas con todas las medidas de sanitización ante el COVID-19.

Formación

• Licenciatura terminada (Deseable).
• Asistencia de Dirección: 4 años (Obligatorio).
• Edad: Desde los 30 años.

Responsabilidades

• Gestionar actividades administrativas para facilitar la toma de decisiones.
• Organizar y planificar la agenda diaria de su jefe.
• Estructurar expedientes y documentación importante.
• Almacenar y proteger documentación confidencial de la empresa.
• Organizar eventos y celebraciones corporativas.

Conocimientos

Manejo y administración de sistemas tecnológicos

Organización y planificación

Atención al cliente

Educación

Lic. finanzas

Lic. Relaciones Públicas

Lic. Gestión Empresarial

Lic. Administración de Empresas

Descripción del empleo

Objetivo

El Asistente de Dirección gestiona actividades administrativas para facilitar los procesos de toma de decisiones de su jefe, de manera que, éste tenga a la mano todo dispuesto y en orden para que pueda ejercer sus funciones más cómodamente y con mayor fluidez.

Responsabilidades

• Manejo y administración de sistemas tecnológicos y manuales de información.
• Organización y planificación de la agenda diaria de su jefe.
• Estructuración de expedientes y documentación importante.
• Almacenamiento y protección de documentación confidencial de la empresa.
• Organización de eventos y celebraciones corporativas.
• Elaboración de informes, reportes y cualquier otro documento.
• Atención a clientes en espera de citas o conferencias con el jefe.
• Organización de toda la información necesaria para reuniones financieras (material de apoyo, carpetas, presentación digital, etc).
• Contestar llamadas telefónicas o actuar como recepcionista.
• Tomar nota de información importante para hacer recordatorios.
• Asistir a eventos especiales en apoyo y colaboración administrativa.

Requisitos

• Edad: Desde los 30 años.
• Escolaridad: Lic. finanzas, Lic. Relaciones Publicas, Lic. Gestion Empresarial, Lic. Administración de Empresas.
• Tipo de puesto: Tiempo completo.

Salario

Salario: $12, $15 al mes

Horario

Turno de 10 horas

Consideraciones ante el COVID-19

MEDIDAS DE SANITIZACION COMPLETAS, USO DE CUBREBOCAS

Educación

Licenciatura terminada (Deseable)

Experiencia

Asistencia Dirección: 4 años (Obligatorio)