Asistente de Dirección

Wintelligen Seguridad Privada; Xico; Presencial; MXN 50,000 - 200,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa financiera busca un Analista de Apoyo Administrativo Financiero/a para coordinar información y gestionar datos relacionados con contratos de servicios. El rol involucra asegurarse de la documentación de soporte y recopilar métricas de calidad. Se requiere experiencia en administración y manejo de bases de datos usando herramientas como Excel y Google Sheets. Los candidatos deben tener habilidades de comunicación efectiva y dominio del inglés para tareas bilingües.

Servicios

Prestaciones bancarias superiores a las de la ley

Vacaciones superiores a las de la ley

Préstamos exclusivos

Promociones exclusivas

Membresía a deportivos

Oportunidad de crecimiento dentro del Grupo

Participación en los juegos bancarios

Formación

• 1 a 3 años realizando funciones de apoyo administrativo y financiero.
• Experiencia en gestión de contratos y métricas operativas.

Responsabilidades

• Coordina la información y cambios necesarios en contratos de servicios.
• Asegura la documentación de soporte para consistencia de la información.
• Recopila y valida bitácoras de actividad y métricas de calidad.
• Da soporte al seguimiento de puestos plantilla y necesidades puntuales.
• Atiende al impacto en el seguimiento presupuestario.

Conocimientos

Excel

Google Sheets

Comunicación fluida

Inglés

Descripción del empleo

Analista de Apoyo Administrativo Financiero/a (Ciudad de México, Cuauhtémoc)

En BBVA llevamos más de 80 años trabajando para nuestros clientes.

Nuestro propósito es poner al alcance de todos las oportunidades de esta nueva era.

Este propósito refleja nuestro papel facilitador para ofrecer a nuestros clientes las mejores soluciones bancarias, ayudarles a tomar las mejores decisiones financieras e impactar positivamente en su vida.

Principales Responsabilidades

• Coordina la información y los cambios necesarios en los contratos de prestación de servicios, asegurando la adecuada gestión de los ANS y sus evidencias para facturación.
• Asegura la documentación de soporte y los drivers necesarios que garanticen la consistencia y auditabilidad de la información.
• Recopila y valida bitácoras de actividad, KPI's y métricas de calidad, tiempos y desempeño necesarios para alinear la operativa con la facturación.
• Da soporte al seguimiento de puestos plantilla y ejerce de apoyo transversal en BTA para necesidades puntuales de acceso a herramientas o aprovisionamiento de licencias.
• Asegura la coordinación con el Holding cuando sea necesaria y atiende al impacto en el seguimiento presupuestario.

Retos del Puesto

El principal reto de esta posición reside en la Gestión integral de Datos y Reportes para el correcto alineamiento entre la actividad operativa y los procesos de facturación. Esto implica la creación y/o mantenimiento de registros mensuales (Bitácoras de mes), la definición y seguimiento de Índices de actividad, y la recolección sistemática de datos de actividad mensual. Un desafío constante será la Creación y Gestión de Bases de Datos eficientes, utilizando herramientas como Excel y Google Sheets.

Conocimientos Obligatorios:

• Apoyo en todo lo que necesite: Disposición para ser un soporte integral.
• Excel y Google Sheets: Manejo para la creación y gestión de bases de datos.
• Comunicación fluida: Interacción clara y efectiva.
• Inglés: Dominio del idioma para tareas y comunicaciones bilingües.

Conocimientos Deseables:

• Agenda y Reuniones: Habilidad para agendar reuniones y preparar cifras de equipo.
• Finanzas y Documentación: Experiencia asistiendo con temas de tarjetas y procesamiento/registro de facturación de gasto.
• Redacción: Habilidad para generar documentos y comunicaciones claras.

Experiencia:

• 1 a 3 años realizando funciones de apoyo administrativo y financiero, o en áreas de gestión de contratos y métricas operativas.

Competencias Clave

• Foco en la ejecución
• Somos un solo equipo

Si cumples con los requisitos, no pierdas la oportunidad de postularte. Ten a la mano tu CV actualizado.

Nuestros colaboradores son el motor de BBVA y nos tomamos muy en serio su bienestar. Por ello les otorgamos prestaciones que mejoren no solo su vida, sino la de sus familias. Al integrarte a nuestro equipo podrías acceder a muchos beneficios, te compartimos algunos:

• Prestaciones bancarias superiores a las de la ley.
• Vacaciones superiores a las de la ley.
• Préstamos exclusivos.
• Promociones exclusivas.
• Membresía a deportivos.
• Oportunidad de crecimiento dentro del Grupo.
• Participación en los juegos bancarios.