Asistente de Dirección

Human; Región Centro; Presencial; MXN 50,000 - 200,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa reconocida en Jalisco busca un Asistente de Dirección para apoyar al Gerente Legal en tareas administrativas. Se requiere una licenciatura en un área económico-administrativa, con 3 a 5 años de experiencia en posiciones similares. Las habilidades necesarias incluyen gestión del tiempo, comunicación efectiva y dominio de Microsoft Office. Además, el candidato debe tener un nivel avanzado de inglés. Esta es una oportunidad para contribuir a la fluidez en la toma de decisiones del área legal.

Formación

• Licenciatura en área económico-administrativa o similar.
• 3 a 5 años de experiencia en roles administrativos.
• Dominio en comunicación escrita y verbal.

Responsabilidades

• Actualizar y seguir todos los archivos del área.
• Gestionar pagos a proveedores.
• Asistir a reuniones y generar minutas.

Conocimientos

Administración del tiempo

Manejo de prioridades

Comunicaciones orales y escritas

Microsoft Office

Inglés avanzado

Educación

Licenciatura económico-administrativa concluida o afín

Descripción del empleo

Ofertas de Asistente de Dirección en Zapopan

Publicado hace 10 días

Descripción Del Trabajo

Atender las solicitudes del Gerente Legal. Sr México y del área en general, así como gestionar las tareas administrativas para facilitar a la gerencia todos los procesos relacionados a la toma de decisiones, de manera que, este pueda tener a su alcance lo necesario para desempeñar sus funciones con mayor fluidez y comodidad.

Responsabilidades

• Seguimiento y actualización de todos los archivos del área.
• Seguimiento a pago de factura de proveedores.
• Asistir a las diversas reuniones y generar las minutas para compartir a los asistentes.
• Hacer reservaciones de hotel y avión del área jurídica.
• Hacer comprobaciones de gastos del Gerente Legal Sr. México
• Contratación de alarmas de todas las localidades de la compañía.

Requisitos

• Licenciatura económico-administrativa concluida o afín.
• De 3 a 5 años en posiciones similares.
• Administración del tiempo y manejo de prioridades
• Habilidades de comunicación oral y escrita (redacción y ortografía).
• Paquetería Microsoft Office.
• Ingles Avanzado