Asistente de Control de Documentos (Playas de Tijuana)

Viant; Tijuana; Presencial; MXN 200,000 - 400,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa del sector industrial en Tijuana busca un responsable de control de documentos. El candidato ideal apoyará en la actualización y el manejo de archivos físicos y digitales, y tendrá un fuerte enfoque en la calidad y la organización. Se valorará la experiencia en áreas administrativas, así como conocimientos en normativas ISO. El puesto requiere excelencia en atención al detalle y habilidades organizacionales.

Formación

• Experiencia mínima de 6 meses a 1 año en áreas administrativas, control documental o calidad.
• Conocimientos en ISO 13485 y 9001 son deseables.
• Alto nivel de organización y atención al detalle.

Responsabilidades

• Mantener actualizado el sistema de control de documentos.
• Apoyar en la creación y revisión de documentos internos de calidad.
• Asegurar que los documentos vigentes estén publicados en los lugares correspondientes.

Conocimientos

Manejo de archivos físicos y digitales

Control y actualización de documentos

Microsoft Office

Redacción y ortografía

Educación

Preparatoria concluida

Descripción del empleo

Responsable de todo lo relacionado con el control de documentos. Actualización de base de datos así como las revisiones de los protocolos, procedimientos y formatos. Responsable de la elaboración de ayudas visuales. Colaborador en las auditorias internas

Responsabilidades

• Mantener actualizado el sistema de control de documentos (físicos y/o electrónicos).
• Apoyar en la creación, edición, revisión, distribución y retiro de documentos internos de calidad.
• Controlar listas maestras de documentos, vigencias y versiones.
• Asegurar que los documentos vigentes estén publicados en los puntos de uso correspondientes.
• Administrar instructivos de trabajo, formatos, procedimientos, protocolos y registros.
• Dar seguimiento a solicitudes de aprobación, liberación o revisión de documentos entre departamentos.
• Apoyar en auditorías internas y externas proporcionando documentación requerida.
• Archivar y resguardar documentos controlados conforme a políticas del sistema de gestión de calidad.
• Brindar atención a usuarios internos sobre consultas de documentos.
• Reportar desviaciones relacionadas con documentación y dar seguimiento a las acciones asignadas.

Requisitos

Escolaridad: Preparatoria concluida (deseable bachillerato técnico o carrera técnica industrial/administrativa).

Experiencia mínima: 6 meses – 1 año en áreas administrativas, control documental, calidad o afines (deseable pero no indispensable).

Conocimientos deseables

• Manejo de archivos físicos y digitales
• Control y actualización de documentos (procedimientos, instructivos, formatos, registros)
• Microsoft Office (Excel, Word, Outlook)
• Conocimiento básico de ISO 13485, ISO 9001 o regulación de calidad (deseable)
• Control de versiones y vigencias de documentos
• Redacción y ortografía

Habilidades personales

• Alto nivel de organización
• Atención al detalle
• Sentido de urgencia
• Trabajo en equipo y comunicación clara
• Manejo de información confidencial