Asistente Administrativo Suc, Patriotismo

Plasti-Mundo; Xico; Presencial; MXN 50,000 - 200,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa del ramo gráfico busca un asistente administrativo en Veracruz. Las actividades incluyen la organización de la agenda, atención a clientes, prospección de clientes y manejo de documentos. Se requiere disponibilidad para jornada completa, edad entre 25 y 35 años, y buen dominio de herramientas de oficina. El puesto ofrece un salario mensual de $4,000 a $8,000, además de bonos de productividad y puntualidad.

Servicios

Bono de productividad

Bono de puntualidad

Formación

• Edad entre 25 y 35 años.
• Disponibilidad de horario para jornada completa.
• Disponibilidad para desplazarse dentro de la Ciudad.
• Capacidad para gestionar imprevistos.

Responsabilidades

• Manejo y administración de sistemas tecnológicos.
• Organización de eventos y documentación importante.
• Atención a clientes y toma de notas en reuniones.
• Prospección activa de clientes potenciales.

Conocimientos

Comunicación oral y escrita

Dominio de Microsoft Office

Capacidad para negociar

Organización y planificación

Trabajo en equipo

Educación

Preparatoria o carrera trunca

Descripción del empleo

ACTIVIDADES A REALIZAR

• Manejo y administración de sistemas tecnológicos y manuales de información.
• Organización y planificación de la agenda de su jefe.
• Estructuración de expedientes y documentación importante.
• Almacenamiento y protección de documentación confidencial de la empresa.
• Organización de eventos, OpenHouse, RoadShows, Exposiciones y otros dentro del ramo gráfico.
• Elaboración de informes, reportes, presentaciones y cualquier otro documento.
• Atención a clientes en espera de citas o conferencias con el jefe.
• Organización de toda la información necesaria para reuniones comerciales (material de apoyo, carpetas, presentación digital, etc)
• Contestar llamadas telefónicas o actuar como recepcionista.
• Tomar nota de información importante para hacer recordatorios.
• Asistir a eventos especiales en apoyo y colaboración comercial.
• Apoyo coordinación, reclutamiento y capacitación de fuerza de ventas.
• Apoyo coordinación del área de soporte técnico.
• Elaboración de reportes para pago de comisiones.
• Control de bitácoras de rutas diarias.
• Apoyo ventas mostrador por vacaciones o ausencias.
• Prospección activa de clientes potenciales y más importantes de la industria gráfica en México.
• Ser un facilitador entre las áreas involucradas en la cadena comercial (internas y externas).

Requisitos :

• Preparatoria o carrera trunca.
• Edad 25 a 35
• Disponibilidad de horario (jornada completa).
• Disponibilidad para desplazarse dentro de la Ciudad.
• Comunicación oral y escrita acorde al puesto.
• Código de vestimenta acorde al puesto.
• Dominio de las diferentes herramientas de oficina, Microsoft Office, sistemas de facturación.
• Capacidad para negociar y gestionar imprevistos.
• Inspirar confianza y confidencialidad.
• Ser una persona polivalente, flexible, responsable, comunicativa y rigurosa.
• Poseer dotes de organización y planificación.
• Orientar el trabajo hacia la búsqueda de resultados positivos bajo presión, como también, tener iniciativa y dinamismo.
• Tener la capacidad para trabajar en equipo, de manera individual y realizar un trabajo orientado al cliente.

Tipo de puesto

Tiempo completo, Por capacitación inicial

Salario

$4, - $8, al mes

Horario

• Turno de 10 horas

Pago complementario

• Bono de productividad
• Bono de puntualidad