Asistente Administrativo

Prudential Financial; Santiago de Querétaro; Presencial; MXN 50,000 - 200,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa internacional de servicios financieros busca un profesional para proporcionar atención a los socios comerciales y gestionar trámites administrativos. El candidato ideal tendrá habilidades en la gestión de agendas y conocimiento básico de Office. Esta posición es crucial para garantizar un ambiente de trabajo eficiente y confortable en la oficina.

Formación

• Experiencia en atención al cliente y gestión administrativa.
• Capacidad para coordinar agendas y manejar múltiples tareas.

Responsabilidades

• Administrar contratos de los Socios Comerciales y trámites administrativos.
• Coordinar la agenda del head office y tramitar pagos a proveedores.

Conocimientos

Conocimientos Técnicos: Office - Básico

Descripción del empleo

Overview

OBJETIVO DEL PUESTO: Proporcionar atención a los Socios Comerciales, colaboradores y visitantes en la oficina de Promotores y Agentes, por medio de distintas actividades. Para asegurar la solución de solicitudes administrativas de la oficina.

Funciones del Puesto

• Administrar la elaboración de los contratos de los Socios Comerciales, así como altas, bajas, cambio de datos, etc. de Promotores o Agentes. Para garantizar la entrega de los contratos a los socios comerciales, garantizando la entrega en tiempo.
• Coordinar agenda de Head office y funcionarios Comerciales. Para garantizar una buena distribución de tiempos para juntas.
• Proporcionar atención a todos los socios comerciales, así como personal interno de diferentes áreas, trámites administrativos, insumos de papelería cafetería, etc. Para garantizar que se cubran las necesidades de la oficina y crear un ambiente de trabajo confortable.
• Procesar pagos a proveedores y colaboradores de la Dirección, y dar seguimiento hasta el cierre del proceso, en pagos. Para soportar la operación de la Dirección de P&A.
• Realizar trámites administrativos, varios como son viajes, boletos de avión, hospedaje, anticipos, comprobaciones, reembolsos, etc. Para lograr su cumplimiento en el tiempo estipulado.

Perfil del Puesto

• Conocimientos Técnicos: Office - Básico

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