Objetivo del puesto
Asegurar el cumplimiento del registro, control y conciliación de los pagos que la empresa contrajo con proveedores de bienes y servicios, gestionando y generando el pago a proveedores de acuerdo a las condiciones pactadas, registrando las operaciones contables de acuerdo a las políticas y normatividad contable y fiscal aplicable, solicitando la información de recepciones y otra documentación necesaria a las áreas de Compras y Almacén, así como revisando las facturas de proveedores y elaborando el flujo de efectivo, con la finalidad de cumplir con las condiciones de pago establecidas entre la compañía y los proveedores.
Actividades
- Asegurar el establecimiento del (los) Sistema(s) de Gestión implementados en la organización, así como dar el seguimiento y verificar su funcionalidad y aplicación con el fin de garantizar el cumplimiento de los estándares, el logro de los resultados previstos y promover la mejora continua.
- Registrar contablemente los gastos de la empresa, a través de la captura de las facturas y pólizas de egresos e ingresos en Oracle, así como asegurando que los gastos registrados se contabilicen en las cuentas y centros de costos adecuados, con la finalidad de generar la disponibilidad de la información financiera para la generación de los estados financieros.
- Generar y asegurar la aplicación de los pagos a proveedores locales y del extranjero (MXN, USD o la moneda correspondiente), registrando las facturas de compra de materia prima y servicios en Oracle, revisando las órdenes de compra y recepciones de almacén en Oracle, consultando el portal de recepción de facturas, analizando las facturas próximas a vencer, elaborando el flujo de efectivo de acuerdo con los términos de pago, así como enviando el layout de pago a los bancos, con la finalidad de garantizar el pago de las obligaciones contraídas con los proveedores de acuerdo a las condiciones y tiempos establecidos, lo cual permita la continuidad en el surtido de insumos y de contar con un historial de crédito positivo con los proveedores.
Requerimientos
- 1-2 años de experiencia en cuentas po pagar
- Ingles avanzado
- Licenciatura concluida