Analista de Cuentas Por Pagar

Ayvens; Ciudad de México; Presencial; MXN 50,000 - 200,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa de servicios de movilidad busca un Analista de CXP para actualizar reportes y conciliar facturas. Se requiere experiencia en cuentas por pagar y conocimientos en Excel. Se ofrece un ambiente de trabajo comprometido con la movilidad sostenible y atención de calidad a proveedores.

Formación

• Comprensión de cómo calcular y analizar datos.
• Nivel medio de ejecución de Microsoft Excel.
• Conocimiento de procedimientos de contabilidad general.

Responsabilidades

• Actualizar validador con reportes para proveedores.
• Proceso de conciliación de facturas en Excel.
• Soporte telefónico a proveedores para ingreso de facturas.

Conocimientos

Comprensión de cómo calcular y analizar datos

Nivel medio de ejecución de Microsoft Excel

Conocimiento de contabilidad general

Dos años de experiencia en cuentas por pagar

Conocimiento de macros bancarias

Calidad de atención a proveedores

Conocimiento de arrendamientos

Descripción del empleo

At Ayvens, progress starts with you. Our ambitions to shape the future of sustainable mobility are powered by our talent. Join us, and get better with every move.

Job Summary

Ayvens México está en búsqueda de un Analista de CXP

Main Responsibilities

• Actualización diaria del validador a través de la generación de los reportes Manténganse IBNR Report y Vehicle History cuantas veces sean necesarias para que los proveedores puedan ingresar sus facturas al portal durante el día.
• Proceso diario de facturas ingresadas a portal de los sistemas ALDAVAR y ALD SAT, realizando conciliaciones en Excel de las facturas que el proveedor ingreso en el validador vs las autorizaciones de los reportes Maintenance IBNR Report y Vehicle History de ALDAVAR y ALD SAT, reporte diario de lo que se procesó, rechazo de los documentos erróneos de los proveedores en el validador.
• Proceso y conciliación de órdenes de servicio para pago de factura consolidada de NISSAN.
• Realizar la conciliación interna Aldavar y ALD SAT VS el reporte de NISSAN y gestionar la corrección de las diferencias con cada uno de los administradores. Realizar el AUMS NISSAN.
• Atención y apoyo telefónico a proveedores para que puedan ingresar al Validador su factura de autorizaciones proporcionadas por el administrador y se corra el proceso para programación de pago.
• Cumplir las políticas y procedimientos del área y en su caso proponer mejoras de acuerdo con los cambios que sufre la operación en los sistemas ALDAVAR y ALD SAT.
• Revisar diariamente que proveedores cumplen con sus complementos de pago para liberación de pagos de mantenimiento a crédito.
• Realizar seguimiento de solicitud de cancelación de facturas enviadas por proveedores.
• Revisión de solicitudes de pago de otras áreas.

Knowledge Required

• Comprensión de cómo calcular y analizar datos.
• Tener un nivel medio de ejecución de Microsoft Excel, incluyendo la formulación de los datos en hojas de cálculo.
• Conocimiento de los procedimientos de contabilidad general y aplicaciones informáticas enfocadas a la contabilidad.
• Dos años de experiencia en cuentas por pagar, contabilidad general y financiera y seguimiento de proveedores.
• Conocimiento y manejo de macros bancarias.
• Calidad de atención a Proveedores, Clientes, áreas internas.
• Conocimiento de arrendamientos.

Competences

• Trabajo en equipo
• Enfoque a Resultados
• Actitud de Servicio
• Control de Procesos
• Comunicación Efectiva.
• Responsabilidad

Why Ayvens?

With over 3.4 million vehicles managed across more than 42 countries, we provide full-service leasing, flexible subscription services, fleet management services and multi-mobility solutions to customers of all sizes, including large corporates, SMEs, professionals, and private individuals. By leveraging our unique position to lead the way to net zero and further shape the digital transformation of the industry, we are well-positioned to meet the evolving mobility needs of our clients and provide them with the solutions they need to thrive.

At Ayvens, we believe that our success is driven by our commitment to customer satisfaction. Our team is dedicated to delivering innovative solutions and technology-enabled services that help our customers focus on their everyday business. We’re committed to sustainable mobility and have made it a core part of our strategy. In everything we do, we’re guided by the principles of authenticity, curiosity, commitment and collaboration. We aim to foster an organisation that's diverse in people and ideas, where everyone can thrive and be themselves, no matter who they are.

Join us on this exciting journey as we continue to enable the transformation towards large scale adoption of sustainable mobility and provide our customers with the solutions they need to succeed. Follow our page for the latest updates, news, and insights.

• ALD Automotive | LeasePlan are rebranding to Ayvens across all 42 countries by 2025.