Administrative Assistant-Remote

Remoto Workforce; A distancia; MXN 200,000 - 400,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa de trabajo remoto busca un Coordinador de Operaciones para trabajo 100% en inglés. Las responsabilidades incluyen gestionar actividades operativas diarias, realizar tareas administrativas y apoyar las asignaciones del departamento de RRHH. Se requiere título universitario, con al menos 3 años de experiencia en un rol similar y un nivel de inglés B2+. Se ofrece un salario a partir de $15,000 al mes.

Formación

• Proficiencia en inglés (B2+).
• Más de 3 años de experiencia como Coordinador de Operaciones o rol similar.

Responsabilidades

• Asistir en la gestión de actividades operativas diarias.
• Realizar tareas administrativas como arreglos de viaje y programación de reuniones.
• Gestionar suministros de oficina y mantener el equipo.
• Trabajar con líderes de equipo para aprender sobre necesidades y objetivos.
• Apoyar las asignaciones del departamento de RRHH.
• Negociación con proveedores/contratistas.

Conocimientos

Gestión del tiempo

Habilidad analítica

Habilidades interpersonales

Comunicación efectiva

Pensador perspicaz

Educación

Título universitario o experiencia equivalente

Descripción del empleo

Esta oportunidad laboral es para un ambiente de trabajo 100% en inglés, por favor comparte tu CV únicamente en inglés

This position is for a remote job in Mexico for a US based client.

Will be responsible for assisting with the day-to-day activities and administrative tasks.

Some crucial responsibilities include organizing company events, arranging employee training and managing budgets as needed.

• Good time management, prioritization, and multitasking abilities
• Strong analytical ability
• Excellent interpersonal skills to build strong relationships with colleagues
• Effective communication, including speaking, writing and active listening
• Insightful thinker, capable of solving complex problems

Responsibilities

• Assisting with the management of daily operational activities
• Performing administrative tasks, such as making travel arrangements, scheduling meetings, preparing presentations, etc.
• Managing office supplies and the maintenance of office equipment
• Working with team leaders, managers, and department heads to learn departmental needs and goals Lead Client Engagements
• Support HR's assignments
• Suppliers / Contractors negotiation

Qualifications

• Bachelor's degree or equivalent experience
• English Proficiency (B2+)
• 3+ years' Proven work experience as an Operations Coordinator or similar role
• Good time management, prioritization, and multitasking abilities

Tipo de puesto :

Por tiempo indeterminado

Salario :

A partir de $15, al mes

Idioma :

• English (Obligatorio)