Accounts Payable Specialist

Smiths Interconnect Mexico S. de R.L. de C.V.; Tijuana; Presencial; MXN 200,000 - 400,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa de tecnología global en Tijuana busca un especialista en cuentas por pagar con al menos 10 años de experiencia en posiciones similares. El candidato ideal debe tener un título en Contabilidad o administración y un nivel de inglés intermedio/avanzado. Las responsabilidades incluyen la recepción de CFDIs, reconciliación de cuentas y gestión de gastos. Se ofrece un ambiente de trabajo dinámico y la oportunidad de formar parte de un equipo profesional.

Formación

• Mínimo 10 años de experiencia en posiciones similares.
• Experiencia en CxP de gran volumen, preferiblemente en maquiladora.
• Capacidad para seguir instrucciones detalladas, tanto escritas como verbales.

Responsabilidades

• Recepción y revisión de CFDI’s-XMLS.
• Consolidación de gastos en sistemas ERP y contables.
• Preparación de expedientes de solicitud de gastos.

Conocimientos

Experiencia en gestión de cuentas por pagar

Manejo de programas contables

Conocimiento de SAP o Glovia

Inglés Intermedio/Avanzado

Educación

Licenciatura en Contabilidad, administración o afín

Herramientas

Office

Contpaq

Descripción del empleo

• Recepción y revisión de CFDI’s-XMLS asegurándose de que cumplan con los requisitos fiscales de México, asegurando las aprobaciones correspondientes para el proceso de pago (incluidas las facturas internacionales).
• Conciliación de Complementos de pago vs CFDI
• Registro y conciliación de gastos en sistema ERP (Glovia) y al sistema contable mexicano (Contpaq).
• Actualizar y mantener la base de datos de proveedores de acuerdo con la debida aprobación y revisión de documentos.
• Preparar el expediente de solicitud de gastos y procesar los pagos a proveedores en el portal bancario en línea y en los sistemas contables.
• Conciliar de estados de cuenta de proveedores.
• Elaboración de conciliaciones bancarias.
• Conciliación de cuentas del Libro Mayor asociadas a AP.
• Asistir al Contador de Impuestos en la preparación de las responsabilidades estatutarias y de cumplimiento especificas de México (datos de proveedores REPSE, Devoluciones de IVA, DIOT, etc.).
• Proyectos especiales asignados.
• Ayudar en otras funciones según sea necesario o se indique.

• Licenciatura en Contabilidad, administración o afín.

• Experiencia Mínimo de +10 años en posiciones similares.

• Experiencia previa, preferiblemente en CxP de gran volumen, especialmente en maquiladora.

• Tener conocimientos administrativos básicos, capacidad técnica y capacidad para aprender y aplicar nuevas competencias.

• Capacidad para establecer prioridades y realizar múltiples tareas en un entorno de ritmo rápido.

• Capacidad para examinar cuestiones o problemas y tomar decisiones.

• Capacidad para seguir instrucciones detalladas escritas o verbales y capacidad para comunicarse tanto verbalmente como por escrito.

• Capacidad para trabajar con otras personas y mantener relaciones eficaces.

• Precisión y minuciosidad.

• Realizar las tareas de manera eficiente y puntual.

• Investiga los datos dudosos.

• Recopila y analiza la información con destreza y en el momento oportuno.

• Buen manejo de computadora y paquetería Office, así como programas contables.

• Nivel de Ingles Intermedio/ Avanzado, Hablado y Escrito 80% ***(INDISPENSABLE)***

******CV deberá mandarse en ingles*****