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Piessepi Consulting S.r.l. su incarico di propria azienda cliente, ricerca una figura di :

Il/la candidato/a, a diretto riporto del CEO / Presidente si occuperà di garantire il supporto operativo, organizzativo e relazionale alla Direzione Generale e al Board, assicurando la gestione efficiente delle agende, della comunicazione interna ed esterna e del coordinamento tra le funzioni aziendali, nel rispetto di riservatezza, precisione e tempestività.

• Gestione e ottimizzazione agende e appuntamenti del CEO e del Presidente, pianificando riunioni, trasferte e incontri istituzionali.
• Supporto alla preparazione e alla diffusione di materiali di Board e Comitati (slide, ordini del giorno, minute).
• Gestione autonoma di viaggi, trasferte e note spese della Direzione.
• Supporto all’organizzazione di eventi aziendali e istituzionali della Direzione (meeting, workshop, convention).
• Supervisione del flusso documentale riservato (contratti, delibere, corrispondenza confidenziale).
• Gestione della posta e della legal mail.
• Collaborazione con la funzione HR & ESG e Legal & Compliance per processi di autorizzazione, firme e comunicazioni interne.

• Diploma di ragioneria e / o Laurea in discipline economiche, linguistiche o cultura equivalente;
• Pregressa esperienza di 3 anni in analoga mansione presso realtà strutturate o direzioni complesse;
• Ottima conoscenza del Pacchetto Office, in particolare Outlook, PowerPoint, Excel e Teams;
• Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata;

• Buone doti comunicative e relazionali;
• Problem solving;
• Capacità di lavorare in modo autonomo e organizzato;
• Precisione e puntualità;

PIESSEPI S.r.l. garantisce le pari opportunità (L. 903 / 77). Gli interessati sono invitati a visionare sul sito https : / / www.piessepi.com / privacy-policy / l’informativa relativa al trattamento dei dati personali (art. 13 D.Lgs 196 / 03) e GDPR-Regolamento Unione Europea 679 / 2016. Aut. Min. Lavoro e Politiche Sociali dlgs 276 / 2003 codice 0000093 / 2019.