Segretaria di Direzione

PIESSEPI; Roma; In loco; EUR 30.000 - 45.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Una società di consulenza ricerca una Segretaria di Direzione per supportare il CEO e il Presidente. Il ruolo prevede la gestione delle agende, comunicazioni interne ed esterne e supporto nell'organizzazione di eventi. I candidati devono avere un diploma di ragioneria o laurea equivalente, almeno tre anni di esperienza, e una buona conoscenza dell'inglese e del Pacchetto Office. La sede di lavoro è a Parma.

Servizi

Pari opportunità garantite

Competenze

• 3 anni di esperienza in mansione simile presso realtà strutturate.
• Ottima conoscenza del Pacchetto Office.
• Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata.

Mansioni

• Gestire e ottimizzare agende e appuntamenti del CEO e Presidente.
• Supportare la preparazione e diffusione di materiali per il Board.
• Gestire viaggi e trasferte della Direzione.

Conoscenze

Ottima conoscenza del Pacchetto Office

Buona conoscenza della lingua inglese

Buone doti comunicative e relazionali

Capacità di lavorare in modo autonomo e organizzato

Problem solving

Formazione

Diploma di ragioneria e / o Laurea in discipline economiche

Strumenti

Outlook

PowerPoint

Excel

Teams

Descrizione del lavoro

Piessepi Consulting S.r.l. su incarico di propria azienda cliente, ricerca una figura di :

Segretaria di Direzione

Il/la candidato/a, a diretto riporto del CEO / Presidente si occuperà di garantire il supporto operativo, organizzativo e relazionale alla Direzione Generale e al Board, assicurando la gestione efficiente delle agende, della comunicazione interna ed esterna e del coordinamento tra le funzioni aziendali, nel rispetto di riservatezza, precisione e tempestività.

Responsabilità

• Gestione e ottimizzazione agende e appuntamenti del CEO e del Presidente, pianificando riunioni, trasferte e incontri istituzionali.
• Supporto alla preparazione e alla diffusione di materiali di Board e Comitati (slide, ordini del giorno, minute).
• Gestione autonoma di viaggi, trasferte e note spese della Direzione.
• Supporto all’organizzazione di eventi aziendali e istituzionali della Direzione (meeting, workshop, convention).
• Supervisione del flusso documentale riservato (contratti, delibere, corrispondenza confidenziale).
• Gestione della posta e della legal mail.
• Collaborazione con la funzione HR & ESG e Legal & Compliance per processi di autorizzazione, firme e comunicazioni interne.

Requisiti

• Diploma di ragioneria e / o Laurea in discipline economiche, linguistiche o cultura equivalente;
• Pregressa esperienza di 3 anni in analoga mansione presso realtà strutturate o direzioni complesse;
• Ottima conoscenza del Pacchetto Office, in particolare Outlook, PowerPoint, Excel e Teams;
• Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata;

Soft skills

• Buone doti comunicative e relazionali;
• Problem solving;
• Capacità di lavorare in modo autonomo e organizzato;
• Precisione e puntualità;

Sede di lavoro : Parma.

PIESSEPI S.r.l. garantisce le pari opportunità (L. 903 / 77). Gli interessati sono invitati a visionare sul sito https : / / www.piessepi.com / privacy-policy / l’informativa relativa al trattamento dei dati personali (art. 13 D.Lgs 196 / 03) e GDPR-Regolamento Unione Europea 679 / 2016. Aut. Min. Lavoro e Politiche Sociali dlgs 276 / 2003 codice 0000093 / 2019.