Risorse Umane jobs in Italy

Posizione: Impiegato/a al Front Office

Luogo: Perugia

Descrizione dell’azienda: Azienda strutturata e in costante crescita, specializzata nella progettazione e produzione di componenti per dispositivi telefonici e telecomunicazioni, è alla ricerca di un/a?Impiegato/a al Front Office?da inserire presso la propria sede. La risorsa selezionata sarà responsabile dell’accoglienza e della gestione delle comunicazioni in ingresso, svolgendo attività di segreteria e supporto operativo a diretto contatto con clienti, fornitori e visitatori.

• Accoglienza professionale di clienti, visitatori e collaboratori presso la sede aziendale

• Gestione del centralino telefonico e smistamento delle chiamate ai reparti competenti

• Organizzazione dell’agenda appuntamenti e prenotazione di sale riunioni

• Gestione della corrispondenza in entrata e in uscita (email, posta, documenti)

• Supporto nella compilazione e archiviazione di documentazione amministrativa

• Distribuzione di materiale informativo e aggiornamento delle comunicazioni interne

• Collaborazione con l’ufficio risorse umane e amministrazione per attività di segreteria generale

• Monitoraggio degli accessi e registrazione dei visitatori secondo le procedure di sicurezza

Requisiti richiesti:

• Diploma di scuola superiore o titolo di studio equivalente

• Ottime capacità di comunicazione e problem-solving

• Attitudine positiva e capacità di lavorare sotto pressione

• Disponibilità a lavorare su turni e attenzione ai dettagli

• Buona padronanza degli strumenti digitali per la comunicazione con i clienti

• Propensione alla collaborazione e capacità di gestione autonoma delle attività

• Contratto a tempo determinato con possibilità di stabilizzazione a tempo indeterminato

• Orario full-time, da definire in base alle esigenze aziendali

• Retribuzione competitiva, commisurata alle competenze del candidato/a

• Ambiente di lavoro stimolante, dinamico e professionale, con possibilità di crescita

• Garantite pari opportunità e valutazione di ogni candidatura nel rispetto della diversità