Mensa jobs in Italy

Randstad Italia Spa, filiale di Montecchio Maggiore, seleziona per importante azienda cliente metalmeccanica del territorio un Hr Administration Specialist. Il ruolo ricercato è un punto di contatto primario (People Operations) per dipendenti e manager, focalizzato sull'esecuzione di tutte le attività operative HR e payroll in Italia, e supporta circa 900 dipendenti in 2 sedi.

• Supporto Operativo HR Quotidiano: gestire le transazioni operative nel ciclo di vita del dipendente (Hiring, Onboarding, modifiche contrattuali, Termination, trasferimenti, Time & Attendance, ecc.)
  • Eseguire transazioni e supportare la manutenzione dei dati in HR Workday.
  • Preparare, aggiornare e mantenere la documentazione, le policy e le lettere HR; garantire la presenza aggiornata su HR SharePoint.
  • Supportare progetti di digitalizzazione della documentazione e l'implementazione del nuovo sistema di gestione documentale.
• Gestione Payroll e Conformità: lavorare a stretto contatto con i fornitori di payroll esterni per garantire l'aderenza agli SLA e l'accuratezza del processo; raccogliere, rivedere e aggiornare accuratamente i dati payroll e i cambiamenti personali dei dipendenti; assicurare la conformità normativa e di policy (GDPR, SOX) in tutti i processi HR e payroll.
• Servizio al Cliente Interno (Customer Satisfaction): rispondere alle richieste/ticket di dipendenti, manager e HRBP, gestendo le escalation al team di supporto appropriato (HRIS, COEs, Business Partners); educare i dipendenti all'utilizzo degli strumenti self‑service (Workday e Payroll Vendors); guidare un alto livello di soddisfazione del cliente attraverso la qualità del servizio.

• 4/5 anni di esperienza in ambito amministrativo HR, con ruoli di supporto operativo per i processi HR nel ciclo di vita dei dipendenti (es. Assunzioni, inserimento, modifiche contrattuali, cessazioni, trasferimenti internazionali, presenze e orari di lavoro).
• Molto buona conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata) e fluente in italiano.
• Conoscenza del CCNL Metalmeccanico e del Commercio.
• Collaborazione con fornitore payroll.
• Precisione, puntualità, lavoro di team, alta adattabilità al cambiamento.

Sede: Montecchio Maggiore (VI). Contratto: Tempo Determinato in somministrazione, Full‑Time.

Benefit: 2 giorni di Smart Working, Bonus Aziendale, Mensa Aziendale.

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Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.