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Assistente Operativa Freelance | Supporto alla Direzione
Job summary
Una dinamica azienda italiana è alla ricerca di un Executive Assistant per supportare la direzione nelle attività quotidiane. Il candidato ideale avrà almeno 3 anni di esperienza, ottime capacità organizzative e disponibile a lavorare part-time con flessibilità oraria. È richiesta la conoscenza fluente dell'inglese e competenze in Google Workspace e strumenti di project management.
Benefits
Qualifications
- Almeno 3 anni di esperienza in ruoli simili.
- Gestione autonoma delle comunicazioni via mail.
- Disponibilità in fascia oraria d’ufficio e incontri a Padova 1–2 volte / mese.
Responsibilities
- Gestire email e follow-up su comunicazioni operative.
- Coordinare micro-team o fornitori per obiettivi specifici.
- Supportare operativamente in task giornalieri.
Skills
Tools
Simiver SRL è una realtà dinamica che gestisce diversi brand, attivi in ambito nazionale e internazionale, con un approccio smart e digitale.
Siamo alla ricerca di una figura autonoma, concreta e super organizzata che affianchi la direzione (CEO e responsabile commerciale / marketing) nella gestione quotidiana di attività, progetti e priorità.
Ti occuperai di tenere il filo tra le diverse attività della direzione — aiutandoci a organizzare, coordinare e far avanzare progetti e task operativi.
- Gestione email e follow-up su comunicazioni operative
- Organizzazione e migrazione archivi (da Dropbox a Google Drive)
- Monitoraggio di scadenze, to-do e mini-progetti aziendali e personali
- Coordinamento di micro-team o fornitori per obiettivi specifici
- Ricerca e gestione di soluzioni pratiche (es. hotel, fornitori, servizi, ecc.)
- Supporto operativo su task giornalieri e materiali condivisi
- Interazione con collaboratori per garantire continuità operativa
- Piccole attività di recruiting o coinvolgimento di collaboratori per progetti mirati
Una persona affidabile, proattiva e orientata all’azione , capace di portare avanti le cose con metodo e intelligenza pratica.
- Almeno 3 anni di esperienza in ruoli simili (Executive Assistant, Project Assistant, Office Manager)
- Ottime capacità organizzative e di priorizzazione
- Gestione autonoma delle comunicazioni e tono professionale via mail
- Problem solving operativo e multitasking (senza panico!)
- Curiosità tecnologica e confidenza con nuovi tool
- Attitudine “da spalla” imprenditoriale : sa anticipare e agire senza attendere istruzioni
- Buona padronanza di Google Workspace
- Buona padronanza di ClickUp (o strumenti simili di Project Management)
- Buona conoscenza di Excel
- Buona capacità nell'utilizzo di strumenti AI (ChatGPT, Gemini, ecc.)
- Inglese fluente (scritto e parlato)
- Discrezione, affidabilità e attenzione ai dettagli
- Disponibilità in fascia oraria d’ufficio e incontri a Padova 1–2 volte / mese
- Collaborazione continuativa freelance con P.IVA
- Part-time (2-3 ore al giorno indicativamente per iniziare)
- Flessibilità oraria e autonomia operativa
- Possibilità di contribuire a progetti dinamici e in evoluzione
- Contesto imprenditoriale e moderno, in crescita costante
Ci interessa capire come pensi e come affronti le cose , non solo dove hai lavorato.
* The salary benchmark is based on the target salaries of market leaders in their relevant sectors. It is intended to serve as a guide to help Premium Members assess open positions and to help in salary negotiations. The salary benchmark is not provided directly by the company, which could be significantly higher or lower.