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SEGRETARIA DI DIREZIONE – CATEGORIE PROTETTE L.68 / 99
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SEGRETARIA DI DIREZIONE – CATEGORIE PROTETTE L.68 / 99
Job summary
Azienda di ingegneria cerca una Segretaria di Direzione, in grado di gestire l’agenda e le comunicazioni del Direttore. È richiesta conoscenza fluente dell'inglese (C1) e almeno due anni di esperienza nel ruolo. Offriamo un inserimento diretto in azienda a tempo indeterminato e full time.
Qualifications
- Esperienza di almeno due anni nel ruolo.
- Registrazione alle liste di collocamento mirato (L.68 / 99).
Responsibilities
- Gestione dell’agenda del Direttore e organizzazione di appuntamenti.
- Preparazione di documenti, report e materiale per meeting.
- Coordinamento della corrispondenza in ingresso e in uscita.
- Organizzazione di viaggi e prenotazioni.
- Gestione di attività amministrative di base.
Skills
Job description
SEGRETARIA DI DIREZIONE – CATEGORIE PROTETTE L.68 / 99
Per una nostra azienda cliente, società di ingegneria di progettazione e commercio internazionale operante nei settori tecnico e medicale, ricerchiamo una risorsa da inserire nel ruolo di SEGRETARIA DI DIREZIONE - Categoria Protetta L.68 / 99
La risorsa si occuperà di :
- Gestione dell’agenda del Direttore, pianificazione e organizzazione di appuntamenti e riunioni.
- Preparazione di documenti, report, presentazioni e materiale per meeting.
- Coordinamento della corrispondenza in ingresso e in uscita (email, lettere, comunicazioni interne).
- Organizzazione di viaggi, trasferte e prenotazioni.
- Archiviazione e gestione ordinata della documentazione riservata.
- Coordinamento con i diversi reparti aziendali per attività e progetti trasversali.
- Gestione e filtro delle chiamate e delle richieste dirette alla Direzione.
- Supporto nell’organizzazione di eventi e incontri aziendali.
- Monitoraggio di scadenze e attività prioritarie.
- Redazione di verbali e minute di riunioni.
- Gestione di attività amministrative di base (note spese, ordini di acquisto, ecc.).
Requisito tassativo : Conoscenza della lingua inglese fluente – livello C1.
La risorsa possiederà inoltre :
- Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office
- Esperienza almeno di due anni nel ruolo
Soft skills :
- Ottime capacità comunicative e relazionali.
- Organizzazione e gestione delle priorità.
- Precisione e attenzione ai dettagli.
Inserimento diretto in azienda a tempo indeterminato, full time
CCNL Metalmeccanico Industria
Requirements
FRONT OFFICE – CATEGORIE PROTETTE L.68 / 99
Per una nostra azienda cliente, società di ingegneria di progettazione e commercio internazionale operante nei settori tecnico e medicale, ricerchiamo la risorsa da inserire nel ruolo di Front Office.
La risorsa si occuperà di :
- Accoglienza clienti e visitatori, gestione dell’area reception.
- Smistamento chiamate e gestione della corrispondenza in ingresso / uscita.
- Gestione e aggiornamento agenda appuntamenti e riunioni.
- Supporto operativo ai reparti aziendali per attività di segreteria.
- Predisposizione, archiviazione e gestione documentazione.
- Inserimento dati e aggiornamento database aziendali.
- Supporto nella gestione delle spedizioni nazionali e internazionali.
- Coordinamento con fornitori e partner commerciali.
- Gestione prenotazioni viaggi e trasferte aziendali.
- Redazione e revisione di comunicazioni aziendali anche in lingua inglese.
Requisiti :
- Iscrizione alle liste di collocamento mirato (L.68 / 99).
- Conoscenza della lingua inglese fluente – livello C1.
- Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office.
Soft skills :
- Ottime capacità comunicative e relazionali.
- Organizzazione e gestione delle priorità.
- Precisione e attenzione ai dettagli.
Inserimento diretto in azienda a tempo indeterminato, full time
* The salary benchmark is based on the target salaries of market leaders in their relevant sectors. It is intended to serve as a guide to help Premium Members assess open positions and to help in salary negotiations. The salary benchmark is not provided directly by the company, which could be significantly higher or lower.
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