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Zusammenfassung
Uno studio professionale attivo in Veneto sta cercando un Segretario/a per gestire le attività amministrative e di front office. La risorsa dovrà occuparsi di accogliere i clienti, gestire le comunicazioni e archiviare la documentazione. Si richiede un diploma di scuola superiore e buone doti comunicative. Sarà offerto un contratto a tempo determinato di 3 mesi, con un orario full time di 40 ore settimanali.
Qualifikationen
- Capacità di gestione delle chiamate in entrata.
- Precisione e riservatezza nella gestione delle informazioni.
- Esperienza in ruoli di segreteria o front office è preferibile.
Aufgaben
- Gestione delle chiamate in entrata e dell’agenda appuntamenti.
- Accoglienza clienti e gestione delle comunicazioni.
- Predisposizione e archiviazione della documentazione amministrativa.
Kenntnisse
Ausbildung
Tools
Per conto di studio professionale attivo nei servizi a supporto di imprese e privati sin ricerca una risorsa da inserire con il ruolo di Segretario/a, dedicata alla gestione delle attività amministrative e di front office.
- gestione delle chiamate in entrata e dell’agenda appuntamenti;
- accoglienza clienti e gestione delle comunicazioni con gli utenti dello studio;
- predisposizione e archiviazione della documentazione amministrativa;
- inserimento dati e aggiornamento anagrafiche;
- supporto alle attività quotidiane dei professionisti interni.
- diploma di scuola secondaria superiore;
- buona conoscenza degli strumenti informatici (Office, posta elettronica);
- capacità organizzative, precisione e riservatezza;
- ottime doti comunicative e predisposizione al contatto con il pubblico;
- esperienza anche minima in ruoli di segreteria, front office o attività d’ufficio.
- contratto a tempo determinato di 3 mesi, con eventuale proroga;
- orario full time, 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì;
- affiancamento iniziale e ambiente professionale strutturato.
* Der Gehaltsbenchmark wird auf Basis der Zielgehälter bei führenden Unternehmen in der jeweiligen Branche ermittelt und dient Premium-Nutzer:innen als Richtlinie zur Bewertung offener Positionen und als Orientierungshilfe bei Gehaltsverhandlungen. Der Gehaltsbenchmark wird nicht direkt vom Unternehmen angegeben. Er kann deutlich über bzw. unter diesem Wert liegen.