Segretario/A | Addetto/A Alla Segreteria

Fiver; Vicenza; In loco; EUR 25.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Uno studio professionale attivo in Veneto sta cercando un Segretario/a per gestire le attività amministrative e di front office. La risorsa dovrà occuparsi di accogliere i clienti, gestire le comunicazioni e archiviare la documentazione. Si richiede un diploma di scuola superiore e buone doti comunicative. Sarà offerto un contratto a tempo determinato di 3 mesi, con un orario full time di 40 ore settimanali.

Competenze

• Capacità di gestione delle chiamate in entrata.
• Precisione e riservatezza nella gestione delle informazioni.
• Esperienza in ruoli di segreteria o front office è preferibile.

Mansioni

• Gestione delle chiamate in entrata e dell’agenda appuntamenti.
• Accoglienza clienti e gestione delle comunicazioni.
• Predisposizione e archiviazione della documentazione amministrativa.

Conoscenze

Buona conoscenza degli strumenti informatici

Capacità organizzative

Ottime doti comunicative

Formazione

Diploma di scuola secondaria superiore

Strumenti

Office

Posta elettronica

Descrizione del lavoro

Per conto di studio professionale attivo nei servizi a supporto di imprese e privati sin ricerca una risorsa da inserire con il ruolo di Segretario/a, dedicata alla gestione delle attività amministrative e di front office.

Mansioni

• gestione delle chiamate in entrata e dell’agenda appuntamenti;
• accoglienza clienti e gestione delle comunicazioni con gli utenti dello studio;
• predisposizione e archiviazione della documentazione amministrativa;
• inserimento dati e aggiornamento anagrafiche;
• supporto alle attività quotidiane dei professionisti interni.

Requisiti

• diploma di scuola secondaria superiore;
• buona conoscenza degli strumenti informatici (Office, posta elettronica);
• capacità organizzative, precisione e riservatezza;
• ottime doti comunicative e predisposizione al contatto con il pubblico;
• esperienza anche minima in ruoli di segreteria, front office o attività d’ufficio.

Offerta

• contratto a tempo determinato di 3 mesi, con eventuale proroga;
• orario full time, 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì;
• affiancamento iniziale e ambiente professionale strutturato.