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Descrizione del lavoro
Un'importante azienda grafica in Trento cerca un/a segretario/a front-office per supportare l'organizzazione dello studio. Il candidato ideale deve avere un diploma di maturità e capacità organizzative e comunicative. Inizialmente il contratto sarà a tempo determinato con possibilità di assunzione a tempo indeterminato. È richiesta la disponibilità a lavorare full time nelle ore lavorative dal lunedì al venerdì.
Competenze
- Diploma di maturità richiesto.
- Competenze organizzative e relazionali necessarie.
- Precisione ed efficienza sul lavoro sono fondamentali.
Mansioni
- Pianificare l'agenda dello studio.
- Gestire telefonate ed e-mail.
- Prendere appuntamenti per clienti.
Conoscenze
Formazione
Scrivi una breve descrizione dell'azienda, una presentazione dell'attività, del servizio o del prodotto che offrite. Includi la tua idea imprenditoriale e il target di riferimento. Questo testo dovrebbe essere principalmente descrittivo, non pubblicitario.
Importante studio grafico / pubblicitario ricerca una figura professionale da inserire, previa formazione, come segretario / a front-office per sostituzione.
- Pianificazione agenda dello studio;
- Gestione telefonate ed e-mail;
- Presa appuntamenti per clienti;
- Organizzare spostamenti e prenotazioni del dirigente;
- Disporre meeting, riunioni ed altri eventi in cui è coinvolto il dirigente;
Gestire l'archiviazione e la conservazione della documentazione.
- Diploma di maturità;
- Capacità organizzative e gestionali;
- Competenze comunicative e relazionali;
- Precisione ed efficienza sul lavoro;
- Capacità di problem solving e multitasking;
- Iniziale contratto a tempo determinato a scopo di assunzione con contratto a tempo indeterminato;
Orario full time 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì.
E’ richiesto cv al fine della candidatura.
* Il benchmark retributivo si basa sugli obiettivi retributivi dei leader del mercato nei rispettivi settori. È pensato per orientare gli utenti Premium nella valutazione delle posizioni aperte e aiutarli a negoziare la propria retribuzione. Tale benchmark non è fornito direttamente dall'azienda, quindi la retribuzione effettiva potrà risultare anche notevolmente superiore o inferiore.