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Resumo da oferta

Un importante servizio finanziario cerca un Assistente Personale esperto per supportare il CEO con responsabilità di alta amministrazione a Milano. Il candidato ideale avrà una solida esperienza nel settore finanziario, capacità organizzative eccellenti, e sarà in grado di gestire l'agenda, organizzare viaggi e comunicare efficacemente in italiano e inglese. Offriamo uno stipendio competitivo e opportunità di crescita professionale in un ambiente dinamico.

Serviços

Stipendio competitivo
Buoni pasto
Opportunità di crescita professionale

Qualificações

  • Esperienza precedente come assistente personale nel settore finanziario.
  • Capacità di mantenere la riservatezza in tutte le attività.
  • Autonomia e capacità di gestire molteplici attività.

Responsabilidades

  • Gestire l'agenda e organizzare appuntamenti.
  • Coordinare viaggi e prenotazioni di voli e alloggi.
  • Preparare documenti e report per incontri aziendali.
  • Gestire le comunicazioni interne ed esterne.

Conhecimentos

Competenze organizzative
Gestione del tempo
Conoscenza di Microsoft Office
Comunicazione efficace
Attenzione ai dettagli
Fluente in italiano e inglese
Descrição da oferta de emprego
Responsibilities
  • Gestire l'agenda business e privata e organizzare appuntamenti e riunioni.
  • Coordinare viaggi e trasferte, inclusa la prenotazione di voli e alloggi per il Ceo e talvolta per la sua famiglia.
  • Preparare documenti, report e presentazioni per incontri aziendali.
  • Gestione immobili e locazioni in Italia e all'estero.
  • Contatti con banche, studi commercialista e consulenza.
  • Agire come punto di riferimento per comunicazioni interne ed esterne.
  • Monitorare e rispondere a e-mail e corrispondenza per conto della direzione.
  • Assicurarsi che tutte le attività amministrative siano svolte in modo efficiente.
  • Mantenere un alto livello di riservatezza e discrezione in tutte le attività.
  • Supportare progetti speciali e attività ad hoc secondo necessità.

A successful Personal Assistant should have :

Qualifications
  • Esperienza precedente in un ruolo simile, preferibilmente nel settore dei servizi finanziari.
  • Ottime competenze organizzative e capacità di gestione del tempo.
  • Conoscenza avanzata di strumenti informatici come Microsoft Office.
  • Capacità di comunicazione efficace sia scritta che orale.
  • Attenzione ai dettagli e capacità di lavorare in modo autonomo.
  • Fluente in italiano e inglese, sia scritto che parlato.
Benefits
  • Stipendio competitivo tra 45.000 EUR e 55.000 EUR annui.
  • Buoni pasto inclusi.
  • Opportunità di lavorare in un contesto strutturato e professionale a Milano.
  • Ambiente stimolante con possibilità di crescita professionale.

Se sei interessato a questa opportunità come Personal Assistant nel settore dei servizi finanziari a Milano, ti invitiamo a inviare la tua candidatura.

Fatta eccezione per il caso in cui presenti la tua candidatura per posizioni riservate a categorie protette ai sensi della Legge 68 / 99 (nel qual caso ti chiediamo di inserire solo conferma della tua appartenenza a tali categorie, senza alcuna ulteriore informazione relativa alla salute o disabilità), la tua candidatura non deve contenere informazioni relative al tuo stato di salute, ivi inclusa l'eventuale appartenenza a una categoria protetta, in quanto non rilevanti per la valutazione della candidatura.

Stiamo cercando un Personal Assistant con esperienza pluriennale nel ruolo e preferibilmente nel settore dei servizi finanziari per supportare le attività amministrative e organizzative di alto livello. Il ruolo richiede eccellenti capacità di gestione del tempo e attenzione ai dettagli per garantire un supporto efficace e tempestivo.

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* O salário de referência é obtido com base em objetivos de salário para líderes de mercado de cada segmento de setor. Serve como orientação para ajudar os utilizadores Premium na avaliação de ofertas de emprego e na negociação de salários. O salário de referência não é indicado diretamente pela empresa e pode ser significativamente superior ou inferior.

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